Gmail pour Android - une solution complète

Selon notre sondage peu scientifique réalisé l'année dernière à cette époque, il y a de bonnes chances que si vous lisez ceci, vous utilisiez l'application Gmail d'Android. La dernière mise à jour de Gmail l'a amenée à la version 4.2.2, ajoutant de nouvelles fonctionnalités utiles, telles que glisser pour supprimer, ainsi que le très attendu pincement au zoom. Peut-être avez-vous déjà lu ou commencé à les utiliser? Qu'en est-il de toutes ces fonctionnalités fournies avant la dernière mise à jour?

Peut-être que vous êtes nouveau sur Android et que vous explorez encore une bonne partie de ce que Gmail peut vous offrir. Peut-être que vous utilisez Android depuis longtemps et souhaitez vous assurer de tirer le meilleur parti de votre expérience Gmail. Quel que soit votre niveau d’expertise, cette liste complète des commandes et paramètres de Gmail vous aidera à améliorer, ou du moins à actualiser, vos compétences dans Gmail.

Profitez de la pause pour revoir les bases et approfondir les fonctionnalités de Gmail (ainsi que quelques astuces moins connues).

Messages entrants

Sauf si vous avez modifié les paramètres par défaut, la boîte de réception doit être la première chose que vous voyez lorsque vous ouvrez Gmail. Vous pouvez modifier les messages lus et non lus à l'aide des cases à cocher et de l'icône de l'enveloppe dans la barre d'actions.

Gmail indique les messages qu’il considère importants à l’aide des flèches jaunes: une double flèche signifie que le message vous a été envoyé directement, une simple flèche maigre signifie que vous avez été calculé, et une grosse flèche unique signifie que vous avez reçu le message dans le cadre de un groupe. Si la flèche est grise au lieu de jaune, le message est marqué comme non important (que vous pouvez modifier dans le menu). Tous les messages marqués comme importants peuvent être trouvés dans votre boîte de réception prioritaire.

Vous pouvez également marquer un message avec une étoile jaune, ce qui le place dans Etoile. Je n'utilise pas trop personnellement ma boîte de réception prioritaire, mais je trouve que les messages en vedette permettent de les regrouper rapidement, parfois.

Le bouton Archiver (boîte avec une flèche blanche vers le bas) peut être utilisé pour supprimer les courriels de votre boîte de réception. Au lieu d'envoyer les messages dans votre Corbeille, il les conserve dans Tous les messages, un peu comme un classeur afin que vous puissiez y accéder ultérieurement si nécessaire. Si vous avez attribué une étiquette personnalisée au message à l'aide du bouton étiquette, vous pouvez également le trouver dans cette étiquette. Vous remarquerez que ma déclaration de février American Express a été étiquetée financière. Après l'avoir archivé, si je veux le retrouver plus tard, je peux le trouver à la fois dans Tous les courriers et dans Financial.

Mute devient rapidement l'un de mes outils Gmail préférés. Si vous avez déjà été copié sur l'un de ces fils de discussion qui ne mourront pas, cette fonctionnalité est pour vous. Vous pouvez mettre la conversation en sourdine, ce qui gardera toutes les réponses futures de cette conversation en dehors de votre boîte de réception. Il ne reviendra dans votre boîte de réception que si vous êtes le seul destinataire, si vous êtes ajouté à la ligne «À» ou si vous êtes ajouté à la ligne «Cc». La désactivation du son correspond à l'archivage automatique d'une conversation. Par conséquent, si vous devez vous référer à nouveau à la conversation, vous pouvez la trouver dans Tous les messages.

Gestion des étiquettes

Les étiquettes sont l'équivalent Gmail des dossiers, mais en mieux, vous pouvez avoir un seul email avec plusieurs étiquettes. Cet écran, accessible via le menu à 3 points, vous permet d’affiner les paramètres de chaque étiquette. Les "messages de synchronisation" peuvent être ajustés pour que les e-mails téléchargés ne soient téléchargés que sur demande (Aucun), conservent les 30 derniers jours préchargés sur votre appareil (30 derniers jours), ou gardez chaque dernier email à portée de la main pour un affichage rapide (Tous). Vous pouvez également activer et désactiver les notifications par étiquette, avec la possibilité supplémentaire de modifier le son de notification. Vous pouvez également contrôler si vous recevez une notification une fois pour tout nouveau courrier (recevoir un deuxième courrier avant de vérifier le premier ne provoquera pas de notification), ou si vous souhaitez recevoir des notifications pour chaque nouveau message qui arrive.

Recherche Avancée

Si vous avez autant de courriels que moi, savoir les rechercher peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de quelques termes simples ou, si vous voulez vraiment de la précision hawkeye, vous pouvez utiliser des opérateurs - ceux-ci font partie de ce que Google appelle la recherche avancée. Les opérateurs vous permettent de rechercher par expéditeur, destinataire, sujet, pièce jointe, libellé, importance, classement ou même taille, pour n'en nommer que quelques-uns. Si vous utilisez plusieurs opérateurs, veillez à les séparer par une virgule. Dans la photo ci-dessus, j'ai recherché tous les courriers provenant de Google et étiquetés Android. Pour obtenir une liste complète des opérateurs, consultez la page de support de Google.

Travailler avec des pièces jointes

Lors de la rédaction d'un nouveau message, vous remarquerez peut-être que le menu ne contient que des options permettant d'ajouter deux types de pièces jointes: images et vidéos. Si vous effectuez une recherche dans Google Play, vous trouverez des applications «en pièce jointe» dont le seul but est de vous permettre de joindre d'autres types de fichiers. Pas besoin de s'embêter avec ça. La plupart des explorateurs de fichiers vous permettront de joindre presque tous les types de fichiers. Si vous avez un explorateur de fichiers installé et que vous allez joindre une image, choisissez votre explorateur de fichiers dans la boîte de dialogue contextuelle. Viola - votre potentiel d'attachement devient illimité. Cela fonctionne également avec d'autres types d'applications, telles que les applications de stockage en nuage.

réglages généraux

Cet écran se trouve sous Paramètres dans le menu à 3 points. Si vous supprimez, archivez ou envoyez des messages par inadvertance, vous pouvez créer une fenêtre de confirmation en utilisant les trois premières options ici. Vous pouvez également effacer les recherches précédentes dans les e-mails et masquer des images dans le corps des messages. Si vous cochez la case en regard de «Ajuster automatiquement les messages», vos e-mails seront réduits de sorte qu'ils s'intègrent parfaitement dans leur fenêtre et vous permettront d'effectuer des zooms avant et arrière.

"Avance automatique" est une fonctionnalité très efficace pour gagner du temps. Si vous voulez vraiment compresser ces nouveaux messages, activez le paramètre «Plus récent». Ainsi, après avoir archivé ou supprimé un message que vous lisez, vous êtes automatiquement redirigé vers le message le plus récent. Vous pouvez également passer au message le plus ancien en sélectionnant «Plus ancien» ou en sélectionnant «Liste de conversations» pour revenir à votre liste de messages.

Ma caractéristique préférée de ce groupe est la «liste de conversation balayée», que j'ai réglée sur «supprime toujours». Cela vous permet de glisser des messages à gauche ou à droite de l'écran pour les supprimer. Très sympa. Si vous définissez cette option sur «Archives ou supprime», certaines choses se produisent. En balayant dans la boîte de réception, vous archivez, en supprimant des étiquettes personnalisées, vous supprimez cette étiquette et en supprimant les étiquettes par défaut telles que Envoyé ou Tout le courrier sera supprimé. Si ce n'est pas votre tasse de thé, il suffit de régler l'option sur «N'a aucun effet».

Paramètres du compte

Vous pouvez trouver cet écran juste sous Paramètres généraux. Chacun de vos comptes Google aura son propre écran. Ici, vous pouvez faire de la boîte de réception prioritaire la première chose que vous voyez lors de l’ouverture de Gmail, ainsi que désactiver les notifications individuellement pour chacun de vos comptes. «Son» vous ramène à «Gérer les étiquettes» et vous permet d'ajouter une signature électronique.

«Activer la synchronisation Gmail» est simplement un raccourci vers les paramètres système Android. «Jours de courrier à synchroniser» changera globalement le nombre de jours de courrier que vous souhaitez synchroniser. Si vous souhaitez plutôt changer les jours pour la synchronisation par étiquette, vous pouvez utiliser «Gérer les étiquettes». La dernière option vous permet de télécharger automatiquement les pièces jointes que vous recevez, ou pas si vous êtes préoccupé par l'utilisation de la mémoire ou des données.

La conclusion

Si vous êtes débutant, vous devez maintenant avoir une bonne idée de Gmail, tandis que les utilisateurs expérimentés ont peut-être relevé un tour ou deux. J'essaie encore d'apprendre tous ces opérateurs de recherche moi-même. Gmail a certes parcouru un long chemin au fil des ans, et les nouvelles mises à jour devraient nous apporter encore plus de fonctionnalités impressionnantes. Si vous avez vos propres trucs et astuces Gmail, ou si vous avez besoin d’aide pour tout ce qui est mentionné ici, vous pouvez accéder aux forums.