Comment: transférer un e-mail sur votre compte gmail principal afin que Google le voie maintenant

Prenez le temps de configurer quelques filtres et vous obtiendrez une expérience Google Now bien meilleure.

Même si nous aimerions condenser toutes nos vies numériques en une seule adresse électronique, ce n'est tout simplement pas faisable. Et maintenant, avec des services tels que Google Now, qui analysent notre boîte de réception pour afficher des informations pertinentes, telles que des colis expédiés, des vols à venir, des rappels d’événements, etc., c’est encore plus gênant lorsque vous avez des données réparties sur plusieurs adresses. Google Now devient plus puissant chaque semaine avec des fonctionnalités supplémentaires, mais uniquement si vous avez tout atterri dans une boîte de réception.

Avec un peu de travail de votre part et des filtres, vous pouvez donner à Google Now les informations dont il a besoin pour pouvoir les utiliser au maximum - et vous n’aurez pas à fermer toutes vos autres adresses e-mail pour le faire. Réduisez votre temps, ouvrez tous vos comptes de messagerie et laissez-nous vous expliquer comment faire fonctionner ce logiciel.

Une situation difficile

J'utilise régulièrement deux adresses électroniques différentes: une adresse personnelle utilisée pour presque tout et un compte Google Apps ici, chez AC. Les informations les plus importantes pour lesquelles Google Now doit figurer dans mon compte personnel ne sont pas associées aux éléments liés au travail. Cela signifie que si j'ai un voyage de travail planifié avec des informations sur les vols et les hôtels atterrissant sur mon compte professionnel, lorsque j'ouvre Google Now sur mon téléphone ou mon navigateur, il ne sait rien de ces informations à venir.

À l'heure actuelle, Google Now ne dispose pas d'un système de contrôle simultané de plusieurs comptes. Par conséquent, votre seule option est de transférer les messages de votre compte secondaire vers le compte Gmail principal que Google Now est configuré pour utiliser.

Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à transférer manuellement les e-mails de confirmation pour les vols, les hôtels, les forfaits et les réunions sur votre compte Gmail principal. Une fois qu'ils ont atterri là-bas, Google peut facilement analyser et extraire les informations pertinentes, même s'ils n'ont pas été envoyés à cette adresse. Mais il est fort probable que vous ne souhaitiez pas transférer chaque email manuellement, mais que vous deviez le voir dans votre boîte de réception et le gérer une seconde fois. C'est là que les filtres entrent en jeu.

Filtrage des messages transférés dans votre compte principal

Dans Gmail, vous pouvez filtrer les messages par expéditeur, mot clé, sujet, etc., ce qui permet d’agir facilement sur les messages dès leur arrivée. Pour nos utilisations, nous voudrons créer un filtre sur notre boîte de réception principale Gmail pour gérer les messages transférés à partir de nos autres comptes et les placer dans un dossier séparé. Par exemple:

Vous pouvez créer des filtres en vous envoyant tout d'abord un e-mail et en sélectionnant "Filtrer les messages comme ceux-ci" dans le menu "Autres" de Gmail sur le Web. Vous pouvez également démarrer à partir du menu Paramètres et de l'onglet "Filtres" (je recommande l'option dernier). Pour mes utilisations, deux filtres sont configurés pour prendre et traiter correctement tous les courriers électroniques provenant de mon adresse électronique professionnelle. J'ai créé à la fois un filtre qui recherche tout ce qui provient de cette adresse de travail, mais aussi tout courrier à cette adresse, car les messages générés depuis des systèmes et envoyés à mon courrier électronique de travail auront cette adresse dans le champ "à:". Dans les deux cas, le reste du filtre est identique: lorsque le courrier électronique arrive, le filtre l'archive instantanément, le marque comme lu, le place dans un dossier (pour que je puisse tout voir transféré au même endroit) et ne l'envoie jamais au spam..

Désormais, chaque fois que je choisirai d'envoyer quelque chose à Google Now, mon compte principal Gmail le recevra et le classera bien. La meilleure partie de ce système est que même si vous ne le voyez jamais, Google Now le fait car il se trouve quelque part dans votre courrier électronique. Je peux toujours consulter l'e-mail de mon compte professionnel et y donner suite, bien sûr, mais Google Now récupère également ces informations.

Encore mieux: transférer automatiquement les e-mails de vos autres comptes

Vous avez maintenant un filtre (ou un ensemble de filtres) sur votre compte Gmail principal pour gérer les messages transférés, mais cela nécessite néanmoins de les transférer manuellement à partir de vos autres comptes pour démarrer. Pour automatiser complètement ce processus, vous pouvez également configurer des filtres sur vos autres comptes qui gèrent le transfert. Maintenant, bien sûr, le système de transfert automatique des e-mails est différent sur Outlook, Yahoo, Gmail et tous les autres fournisseurs de messagerie, mais je vais vous expliquer le processus en général, en utilisant l'exemple de Gmail.

L'e-mail que vous souhaitez envoyer sur votre compte Gmail principal pour Google Now relève généralement d'une poignée de catégories: avis d'expédition de colis, confirmations de vol et d'hôtel (et modifications), etc. Ce que vous voudrez faire sur chaque compte secondaire est de configurer un filtre pour transférer chacun de ces types de messagerie vers votre compte Gmail principal lors de leur arrivée.

Par exemple, j'ai créé des filtres pour que lorsqu'un courrier électronique «[email protected]» arrive dans ma boîte de réception au travail, c'est-à-dire l'adresse électronique utilisée pour les réservations avec Alaska Air, il soit instantanément transféré vers mon compte Gmail principal. C'est ça, le filtre ne doit toucher à rien d'autre, et l'email apparaîtra non lu dans la boîte de réception à laquelle il a été envoyé comme avant. (Pendant que vous y êtes, vous pouvez faire en sorte que le même filtre fasse des choses comme si vous n'envoyiez jamais cet e-mail à un spam ou ne le décrivez pas automatiquement lorsqu'il arrive.) Faites de même pour les confirmations d'e-mail d'Amazon ou de tout autre fournisseur Google Now pourrait potentiellement analyser une fois que vous l'avez transféré.

Si la deuxième partie du didacticiel semble un peu déroutante, c'est parce qu'elle est déroutante. Obtenir un filtre correct et configurer des adresses de transfert automatique n'est pas chose simple, et vous devrez peut-être bricoler un peu pour le faire fonctionner - en particulier si vous devez gérer plusieurs adresses électroniques.

Cercle complet

Avec ces deux types de filtres en place, voici ce qui se passe:

1. Un email de réservation de vol hypothétique arrive dans votre compte de messagerie secondaire.
2. Le filtre le saisit automatiquement et le transfère vers votre compte Gmail principal.
3. Filtrer sur la page principale Gmail prend les courriers électroniques, les supprime de la boîte de réception, les range dans un dossier.
4. Google Now peut désormais vous montrer la réservation de vol, même si celle-ci n'a pas été envoyée à votre compte Gmail principal à l'origine.

C’est beaucoup de travail que de demander à Google Now d’obtenir des informations à partir de plusieurs comptes de messagerie, mais jusqu’à ce que Google ajoute la possibilité de suivre plusieurs comptes de manière native, c’est la seule solution réelle. Mais une fois que tout cela est aligné, vous serez dans un monde de courrier électronique et Google Now Bliss, où tout est transmis, est reçu et se présente exactement où vous le souhaitez.