Comment utiliser le mode confidentiel gmail

Avez-vous déjà peur de ce qui arrive à vos emails après leur envoi? Lorsque vos courriels contiennent des informations sensibles ou confidentielles, il est bon de savoir que ces courriels ne peuvent pas être archivés, imprimés, transférés ou simplement laissés assis dans une boîte de réception en attente d'être écrasés par des pirates électroniques.

Le mode confidentiel de Gmail vous donne la tranquillité d'esprit en vous permettant de définir les dates d'expiration d'un e-mail afin que l'accès soit révoqué, tout comme un Snapchat qui disparaît. Vous pouvez également utiliser l'authentification à deux facteurs de Google à l'aide du numéro de téléphone mobile du destinataire pour confirmer son identité avant qu'il ne puisse accéder à l'e-mail. Et bien sûr, vous pouvez révoquer ou restaurer rétroactivement l’accès d’un destinataire à des courriers électroniques confidentiels précédemment envoyés.

Produits utilisés dans ce guide

• Application de messagerie électronique d'Android: Gmail (Gratuit sur le Play Store)
• Développez votre espace de stockage Gmail: Abonnement Google One (À partir de 2 $ / mois chez Google)

Comment composer un email en mode confidentiel

Le mode confidentiel n'est actuellement disponible que dans l'application mobile Gmail et est accessible dans le menu en haut à droite lorsque vous rédigez un courrier électronique.

1. Sur l’écran d’accueil de Gmail, appuyez sur l’icône "+" pour composer un nouvel e-mail.
2. Appuyez sur le bouton de menu. Il est situé dans le coin en haut à droite de l'écran.

3. Appuyez sur le mode confidentiel.

   

4. Appuyez sur le menu déroulant sous Définir l'expiration et choisissez le délai d'expiration de l'e-mail. Vous pouvez choisir entre une journée et cinq ans.
5. Appuyez sur le menu déroulant sous Exiger un code si vous souhaitez ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour votre courrier électronique. Pour utiliser le code d'accès SMS, vous devez également connaître le numéro de téléphone mobile du destinataire.

6. Appuyez sur Enregistrer pour revenir à l'écran de composition.

   

Selon les paramètres que vous avez définis pour votre courrier électronique confidentiel, le destinataire aura un accès limité au contenu de son contenu ou devra vérifier son identité à l'aide du numéro de mobile que vous avez défini.

Comment révoquer l'accès à un courrier électronique confidentiel

Une fois que vous avez envoyé un courrier électronique confidentiel avec une date d'expiration, vous pouvez révoquer l'accès à l'avance ou revenir en arrière et restaurer l'accès à un courrier expiré.

1. Dans l'écran d'accueil de Gmail, appuyez sur l'icône Menu située à gauche de la barre de recherche.
2. Appuyez sur Envoyé pour accéder à votre dossier de courrier électronique envoyé.

3. Appuyez sur l' e-mail confidentiel que vous avez envoyé.

   

4. Appuyez sur Révoquer l'accès pour mettre fin à l' accès du destinataire au courrier électronique.

5. Vous pouvez également renouveler l'accès à un courrier électronique arrivé à expiration en suivant les mêmes étapes.

   

L'utilisation du mode confidentiel vous donne plus de pouvoir pour contrôler qui peut voir les informations sensibles ou personnelles et les fichiers envoyés par courrier électronique. Avoir la possibilité de révoquer l'accès de quelqu'un à quelque chose que vous avez envoyé en ligne est extrêmement rare. Même ici, ce n’est pas infaillible, les e-mails peuvent toujours être capturés dans une capture d’écran.

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