Comment: utiliser Gmail pour envoyer et recevoir des courriels de vos autres comptes

Il y a quelques obstacles à franchir, mais une fois que tout est dit, vous serez capable de gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail.

Même si nous souhaitons tous pouvoir utiliser une seule et même adresse électronique, ce n'est pas toujours possible ni souhaitable pour une raison ou une autre. Il n’est pas rare d’avoir des adresses de messagerie provenant d’Outlook, de Yahoo, de votre fournisseur d’accès à Internet et d’autres en plus de Gmail - sans parler du fait d’avoir un compte de messagerie professionnel. Heureusement, Gmail est capable de gérer le courrier électronique de vos autres comptes, à condition que vous soyez prêt à suivre le processus d’installation et que tout soit mis au point. Vous n'avez pas non plus à installer une multitude d'applications de messagerie sur votre téléphone ni à gérer quoi que ce soit sur votre propre serveur, ce qui simplifie encore plus la tâche.

Si vous êtes fatigué de consulter différents services pour consulter votre courrier électronique et que vous souhaitez tout conserver au même endroit, ce guide est une bonne idée. Lisez le long et voyez comment agréger toute votre activité de messagerie dans juste Gmail.

Envoyer un email à partir d'un autre compte en utilisant Gmail

Afin de condenser entièrement l'utilisation d'une autre adresse e-mail dans votre compte Gmail uniquement, vous devez d'abord configurer Gmail pour pouvoir envoyer des messages à partir de ce compte. Après avoir suivi cette procédure, vous pourrez envoyer un e-mail depuis votre compte Gmail, qui a l’impression d’être envoyé à partir d’une adresse autre que Gmail, ce qui est très astucieux.

Vous devrez faire toute cette configuration à partir de l'interface Web de Gmail, car les fonctionnalités avancées ne sont pas intégrées à l'application Gmail. C'est probablement pour le mieux, car vous devrez gérer plusieurs fenêtres et comptes différents en même temps. Prenez un peu de temps le soir et faites-le à l'ordinateur.

Accédez à vos paramètres Gmail sur le Web.

Dans Gmail sur le Web, accédez aux paramètres en cliquant sur l'engrenage situé dans le coin supérieur droit de l'interface, puis en cliquant sur "paramètres". Sur l'écran suivant, cliquez sur l'onglet en haut de l'interface intitulé "Comptes et importation". Ensuite, vous voudrez cliquer sur "Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez", ce qui s'affichera sous votre compte Gmail principal dans la section "Envoyer le courrier en tant que:".

Entrez votre autre adresse email

Lorsque vous cliquez sur ce lien, une fenêtre s’ouvrira et vous guidera tout au long de la procédure de configuration d’une autre adresse électronique. Tout d'abord, vous allez entrer un nom pour le compte (rempli automatiquement avec votre propre nom), puis l'adresse e-mail complète. Par défaut, l'adresse sera traitée comme un alias. Cela signifie que vous pourrez envoyer un courrier électronique qui ressemble exactement à ce qu'il provient directement de cette adresse, plutôt que d'un autre fournisseur. Cliquez sur "étape suivante".

Choisissez le serveur SMTP

Choisir un serveur SMTP vous semble effrayant, mais dans la plupart des cas, Gmail sera en mesure de le configurer pour vous. Il examine l'adresse e-mail que vous avez entrée à l'étape précédente et traite les éléments compliqués pour envoyer et recevoir des e-mails. La seule raison de changer cela est si vous avez un compte de messagerie plus contraint qui fait en sorte que les messages envoyés via Gmail portent une signature "envoyé par [email protected] au nom de [email protected]". Si tel est le cas, vous devrez utiliser la deuxième option pour utiliser les serveurs SMTP du service que vous essayez de connecter. L'étape suivante.

Envoyer email de vérification

Désormais, Gmail enverra un courrier électronique au compte auquel vous essayez de vous connecter afin de vérifier que vous avez accès à ce compte. Cliquez sur "Envoyer la vérification" et vérifiez cet autre compte dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre afin de pouvoir y récupérer des informations. En avant.

Recevoir un email de vérification, entrer le code

Dans votre autre compte de messagerie, ouvrez l'email que vous recevez de [email protected]. Si ce n'est pas dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier de courrier indésirable. Ce courrier électronique contient un code à plusieurs chiffres que vous pouvez copier et coller dans la fenêtre précédente, ainsi qu'un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour vérifier votre accès au compte. En entrant le code dans Gmail ou en cliquant sur le lien figurant dans l'e-mail, vous terminez le processus de configuration.

Et tu as fini!

Si tout se déroule comme prévu, vous aurez désormais la possibilité de choisir l'adresse e-mail que vous souhaitez envoyer lors de la rédaction d'un message. Si vous avez une autre adresse électronique, vous pouvez répéter le processus. Vous pouvez choisir le compte à configurer par défaut à tout moment, et les modifications seront appliquées sur les applications Web et Android.

Recevoir des emails d'un autre compte avec POP3

Passons maintenant à l’autre côté de l’équation - recevoir des courriels de vos autres comptes directement dans Gmail. La méthode standard pour y parvenir consiste à utiliser un protocole appelé POP3, qui permet à Gmail d'extraire périodiquement les e-mails d'un autre compte et de les envoyer dans votre boîte de réception Gmail.

Pour commencer, revenez dans les paramètres Gmail sur le Web et recherchez l'option "Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez", directement sous l'emplacement où vous venez d'ajouter vos autres comptes de messagerie. Cliquez sur ce lien et une fenêtre apparaîtra pour vous aider à démarrer.

Entrez votre adresse email, mot de passe et les options de configuration

Comme auparavant, vous serez invité à saisir l'adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez recevoir un e-mail. Cliquez ensuite sur, et vous trouverez un écran légèrement plus compliqué pour effectuer toutes les configurations en même temps. Vous devez entrer le nom d'utilisateur (généralement la partie précédant le symbole @) et le mot de passe du compte, sélectionner un serveur POP et un port, puis vérifier certains paramètres.

Si vous utilisez un fournisseur de messagerie majeur, Google sera en mesure de détecter le serveur POP et le port appropriés, de sorte que vous n'aurez pas à vous en préoccuper. Forcer SSL est une bonne idée et est coché par défaut, mais vous devrez décider si vous voulez vérifier les autres. La première option, "Laisser une copie …", est une option à vérifier, car elle laisse une copie de chaque email sur le serveur de l'autre service, plutôt que de la supprimer lorsqu'elle est transmise à Gmail - au minimum, nous laisserions cette case cochée jusqu'à ce que vous puissiez vérifier que le courrier électronique circule correctement.

L'option d'étiqueter les messages entrants est également une option intelligente à vérifier. Cela signifie que chaque email entrant via un autre compte sera étiqueté différemment de l'email envoyé à votre adresse réelle @ gmail.com. Vous pouvez toujours modifier l'étiquette plus tard, mais pour commencer, il est utile de séparer les éléments. Pour aller plus loin, les messages peuvent également être archivés par défaut. Ils sont donc placés dans l'étiquette et non dans la boîte de réception. C'est une préférence personnelle, mais cela peut être une bonne idée lorsque vous ajoutez le compte pour la première fois. appuyez sur la boîte de réception.

Tout synchroniser, recevoir des emails

Une fois que vous avez pris toutes vos décisions d’importation, cliquez sur "ajouter un compte" et attendez que tout soit synchronisé. Selon la quantité de courrier que vous avez sur votre autre compte, cela pourrait prendre un certain temps avant que tous arrivent. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous souhaitez simplement modifier les détails du compte, vous pouvez toujours revenir aux paramètres Gmail, cliquer sur "modifier les infos" pour ce compte et modifier les détails nécessaires.

Si l'email commence à arriver, alors vous avez terminé! Vous avez correctement configuré Gmail pour recevoir des emails de vos autres comptes de messagerie.

Que se passe-t-il si mon fournisseur de messagerie ne prend pas en charge POP3?

Si, pour une raison quelconque, votre fournisseur de messagerie électronique ne prend pas en charge la récupération de messagerie POP3, votre autre option pour transférer du courrier électronique dans Gmail consiste à utiliser le transfert depuis ce service. Chaque fournisseur fait les choses différemment, mais vous définissez une règle sur ce fournisseur qui transfère chaque courrier électronique vers votre adresse Gmail. Dans la mesure où cela crée des obstacles supplémentaires et des problèmes, vous souhaiterez probablement vous en tenir à POP3 chaque fois que cela sera possible, mais le transfert pourrait être votre seul choix dans certains cas.

Ce qu'il faut savoir maintenant que vous maîtrisez tous les comptes de messagerie

Maintenant que vos autres comptes de messagerie envoient correctement des e-mails sur votre compte Gmail et que vous pouvez également répondre à partir de la bonne adresse, il y a quelques points à connaître.

Tout d'abord, sachez qu'avec cette configuration, les actions que vous effectuez dans Gmail sur vos autres comptes ne seront pas synchronisées avec votre autre fournisseur de messagerie. Si vous recevez un courrier électronique provenant d'un autre compte sur Gmail et que vous répondez, vous ne verrez pas cette réponse lorsque vous consulterez votre courrier dans cet autre fournisseur. Il en va de même pour les libellés, les messages supprimés et les messages lus - rien ne se synchronise. C'est une limitation de POP3 et de ce système, mais c'est en quelque sorte ce que cela doit être.

Sachez ensuite qu'avec POP3, vous ne recevez pas un véritable courrier électronique "push". Cela signifie qu'un message envoyé à un autre compte et perturbé par Gmail n'arrivera pas aussi rapidement qu'un email envoyé directement à votre adresse @ gmail.com. Heureusement, Google gère l'intervalle d'interrogation et vous envoie le courrier le plus rapidement possible, mais avec POP3, ce n'est pas instantané.

Si vous recherchez un moyen de rassembler tous vos comptes dans une application ou une interface tout en conservant la synchronisation bidirectionnelle et le courrier électronique push, vous pouvez envisager un client de messagerie tiers. Il existe plusieurs options sur le bureau, ainsi que sur Android. Un choix courant est toujours K9 Mail pour quiconque utilise IMAP ou Exchange sur plusieurs comptes.