Jetez un coup d'œil aux applications de votre téléphone dès maintenant. Dans votre lanceur, vous avez probablement des applications pour la messagerie avec des amis et pour le travail, des documents en nuage et la collaboration, une application de prise de notes ou une pour les mémos, les courriels, les calendriers, etc. Vous faites le lien entre les applications pour faire avancer les choses - le multitâche entre le chat, les notes et les documents, et vice-versa. Bien que ce soit plus facile et plus rapide que jamais, il existe un service qui tente de rassembler tout cela au même endroit: PingPad.
Le principe est simple: documents collaboratifs partagés et notes privées associés à des discussions en personne et en groupe. PingPad n'essaie pas de plaire à tout le monde, mais s'efforce de réduire les rebonds entre les applications qui définissent l'expérience des smartphones modernes. Et tandis que des services tels que Google Docs et Slack ont été adoptés dans l’espace professionnel, PingPad s’entraîne pour le grand public. Ils pensent qu'il y a de la place pour une application collaborative facile à utiliser avec un chat intégré, et une fois que vous commencez à y penser, ils ont probablement raison.
PingPad existe en tant que service avec des applications pour iPhone et Android ainsi qu’une interface Web de bureau. Le cofondateur et PDG, Ross Mayfield, admet que PingPad n’a pas les mêmes fonctionnalités d’édition de documents que Google Drive ou les fonctionnalités complètes de chat de WhatsApp ou de Facebook Messenger, et c’est très bien. Le fait que PingPad regroupe des fonctionnalités de discussion en ligne et une collaboration documentaire est l’important, et c’est ce qui se passe bien.
La collaboration est vraiment ce qui caractérise PingPad, et la clé d'une bonne collaboration est la communication, ce que le chat intégré permet facilement. Dans PingPad, le chat est toujours à proximité, flottant à côté de la liste de vos notes et à quelques touches de la note. L'avantage est assez simple: les mêmes personnes qui collaborent dans un groupe sont également dans le chat de ce groupe. Vous n'avez pas à vous soucier de partager un document avec les bonnes personnes ou de mettre tout le monde sur le même service de chat. Tout est dans une application.
En ce qui concerne l'édition de documents, les fonctionnalités de PingPad sont basiques, mais suffisantes pour la plupart des utilisateurs. Vous obtenez les normes de mise en forme (gras, italique, listes à puces et numérotées, etc.), mais les fonctionnalités de collaboration sont ce qui fait la différence. Vous pouvez voir en un coup d'œil qui a écrit quoi dans une note grâce à la coloration couleur des contributions de PingPad. Et lorsque vous avez besoin de partager une note, c'est aussi un jeu d'enfant: en tant que service Web, chaque note a une URL. Il est donc facile de partager des liens vers des notes dans votre chat ou même vers d'autres applications. Appuyez sur le lien pour ouvrir l'application PingPad directement à cette note.
Par défaut, PingPad vous envoie des notifications concernant tout ce qui se passe. Chaque édition, chaque nouvelle note, chaque message, chaque assignation. Cela peut être un peu pénible, d’autant plus que PingPad envoie également par défaut toutes ces notifications à votre messagerie. Lorsque vous collaborez et que vous collaborez en même temps, cela peut prendre beaucoup de notifications en très peu de temps. Il est frustrant que vous ne puissiez pas encore obtenir des notifications détaillées dans PingPad (vos options se limitent au basculement des e-mails et de la diffusion mobile), et que les notifications par e-mail continuent de s'accumuler pendant que vous utilisez activement l'application. C'est réparable et nous espérons que ce problème sera résolu dans une future mise à jour.
PingPad va au-delà de la simple discussion en ligne et de la collaboration documentaire avec la possibilité d'attribuer des notes aux membres du groupe. Les notes assignées sont toujours visibles par tous les membres du groupe, mais il est facile de voir qui est responsable de tout ce qui est prévu dans cette note. L'ajout d'utilisateurs à des groupes s'effectue de deux manières: vous pouvez envoyer une invitation à quelqu'un qui ne fait pas partie de vos groupes PingPad et vous pouvez vous inscrire avec leur numéro de téléphone ou vous pouvez demander à vos contacts PingPad existants de créer un nouveau groupe. Il est également intéressant de noter que PingPad vous permet également de créer des notes privées, au cas où vous ne voudriez pas collaborer.
Je vous entends tout de suite - vous avez Evernote, vous avez Google Docs, vous avez des messages Hangouts … pourquoi voudriez-vous utiliser PingPad? Parce que c'est tout cela au même endroit. Le cas d'utilisation de quelque chose comme le travail est assez évident, mais dans le peu de temps que PingPad a été mis sur le marché, ils ont été très bien accueillis par les étudiants.
L'éducation, en particulier lorsque vous travaillez dans un groupe d'étude ou dans un projet de groupe, est une application telle que PingPad qui peut s'épanouir grâce à sa nature multiplate-forme et à sa capacité à former rapidement des groupes et à assigner des tâches. Sans compter que son utilisation est gratuite et que s'il y a une chose que les étudiants adorent, ce sont des choses gratuites. À terme, PingPad prévoit d’introduire et de facturer des fonctionnalités premium, mais pour l’instant, les outils proposés par PingPad sont entièrement gratuits.
PingPad ne peut pas et ne sera pas tout pour tout le monde; au lieu de cela c'est suffisant pour n'importe qui. Qu'il s'agisse d'un groupe d'étude, de collègues de travail, de votre famille ou simplement d'un groupe d'amis préparant vos prochaines aventures, l'objectif de PingPad est simple: regroupez ce que vous faites dans 3 ou 4 applications différentes au même endroit. Et à cela, PingPad réussit.
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