Une des plus grandes plaintes de ceux qui migrent d'un Blackberry vers un appareil Android doit être le courrier électronique. Nous nous habituons à faire les choses d’une certaine manière et nous nous sentons perdus lorsque les choses changent. Même si vous n'êtes pas habitué à la messagerie push de Blackberry, il s'agit d'une excellente méthode pour non seulement mieux organiser les choses, mais aussi pour économiser de la batterie. Rejoignez-nous après la pause!
Avant de commencer, parlons un peu de push and pull e-mail. Sur votre ordinateur, vous récupérez du courrier électronique. Vous avez configuré Outlook, Thunderbird ou tout autre programme de messagerie pour vérifier la présence de nouveaux messages toutes les x minutes. Cela peut également être fait sur votre appareil Android en suivant l'assistant d'installation pour l'application de messagerie. Cela fonctionne très bien et est facile à installer. Il utilise également plus de puissance de la batterie. Si vous êtes comme moi, vous utilisez parfaitement votre téléphone Android et tout ce qui peut vous aider à économiser la batterie est une bonne chose. C'est là qu'intervient le courrier électronique push. Avez-vous remarqué que vous n'aviez jamais à entrer de temps pour vérifier le message via votre compte Gmail sur votre téléphone? C'est parce que Google vous envoie tout le courrier Gmail. Lorsqu'un nouveau message apparaît dans votre boîte de réception Gmail, vous en êtes automatiquement informé, exactement comme lorsqu'un message texte est reçu. Nous allons exploiter cela pour que Google vérifie vos comptes de messagerie POP, puis vous envoie une notification quand il en reçoit un. De cette façon, vous n'avez plus besoin de rechercher de nouveaux messages toutes les X minutes, cela économise votre batterie!
Cette astuce astucieuse fonctionnera pour n’importe quel compte de messagerie POP, à l’exception de Yahoo. Yahoo a décidé de facturer des frais annuels d'utilisation du transfert POP. Si vous êtes lié à un compte de messagerie Yahoo et que vous décidez de payer les frais, cela fonctionne également pour les comptes de messagerie Yahoo.
Pour ce faire, j'ai créé un compte POP fictif via mon fournisseur de services Internet (Comcast) et un compte factice Gmail. Bien sûr, remplacez votre compte pop et votre compte Gmail par vos informations. (Sauf si vous voulez encore plus d'offres pharmaceutiques ou de lettres de princes nigérians:))
La plupart de ces travaux seront effectués sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas d'ordinateur chez vous, vous pouvez le faire facilement à la bibliothèque ou chez des amis. Lancez votre navigateur Internet et passez à Gmail. Connectez-vous et recherchez le lien Paramètres en haut à gauche. Je l'ai surligné dans l'image ci-dessous, sur laquelle vous pouvez cliquer pour agrandir.
Allez-y et cliquez sur le lien. Cela ouvrira la zone des paramètres de votre compte Gmail. Nous sommes intéressés par l'onglet Comptes et importation. Encore une fois, je l’ai surligné ci-dessous et vous pouvez cliquer pour agrandir l’image.
Une fois que vous l'avez ouvert, recherchez le bouton « Ajouter un compte de messagerie POP3 ». C'est le troisième bouton en partant du haut et dans la section intitulée « Vérifier le courrier en utilisant POP3 ». Cliquez dessus et vous obtiendrez une petite fenêtre qui ressemble à celle ci-dessous.
Dans la zone de saisie, vous allez saisir l'adresse e-mail que vous souhaitez que Gmail vérifie pour vous. Dans l'exemple, c'est [email protected]. Remplacez-la par VOTRE adresse e-mail, puis cliquez sur le bouton Étape suivante. La fenêtre va changer, ressemblant beaucoup à l'exemple ci-dessous.
Laissez-moi vous expliquer un peu les réglages ici.
Le champ Nom d'utilisateur sera le nom d'utilisateur du compte POP. Dans notre exemple, c'est testmonkey. Normalement, la partie de votre adresse e-mail avant le signe “@” sera votre nom d'utilisateur.
Le champ Mot de passe est le mot de passe que vous utilisez pour vérifier le compte POP. Tapez-le exactement comme si vous vérifiiez le courrier.
Le champ Serveur POP est l'adresse Internet du serveur de messagerie POP. Cette information est la même que si vous configuriez un compte de messagerie sur votre ordinateur. En cas de doute, consultez la section «aide» du site Web qui héberge votre compte de messagerie POP. Habituellement ce sera un mail. ou pop. (n'oubliez pas les points!), suivi de la partie de votre adresse e-mail située après le signe "@".
Le champ Port est le port utilisé par le serveur de messagerie POP pour écouter les demandes entrantes. Ces informations sont également disponibles dans les pages d’aide de vos serveurs de messagerie POP. En cas de doute, réglez-le sur 110. Cela fonctionne pour la grande majorité des serveurs de messagerie POP.
Laissez une copie du message récupéré sur le serveur. Dans notre exemple, c'est vérifié. Si vous ne cochez pas cette case, le courrier sera supprimé de votre compte de messagerie POP une fois que Gmail en aura reçu une copie. J'aime les laisser disponibles afin que je puisse également consulter mon courrier depuis un ordinateur portable ou même un autre téléphone. Attention, si vous ne cochez pas cette case, vous ne pourrez plus recevoir le courrier de ce compte ailleurs que sur votre compte Gmail!
Utilisez toujours une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération du courrier. Si votre serveur de messagerie POP nécessite l'utilisation de SSL pour vérifier votre courrier, cochez cette case. En cas de doute, laissez la case décochée. Dans les deux cas, si vous choisissez le mauvais paramètre, Gmail vous le dira lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un compte et vous pouvez le modifier.
Étiquetez les messages entrants. Cochez cette option et choisissez l'étiquette du compte. Dans notre exemple, la case n'est pas cochée (voir tout le monde fait des erreurs!), Mais vous voudrez vérifier celle-ci.
Archiver les messages entrants (Ignorer la boîte de réception). En cochant cette case, le courrier collecté de votre compte POP ne sera plus affiché dans votre boîte de réception Gmail. Il sera toujours affiché comme non lu, mais ne sera pas mélangé à aucun courrier envoyé à [email protected]. Vous pourrez toujours le lire à travers les paramètres de l'étiquette (nous en parlerons plus tard), donc c'est un choix personnel. J'aime que tous mes messages soient regroupés dans une boîte de réception et que les boîtes de réception soient séparées, je l'ai donc laissé non vérifié.
Une fois que vous avez les choses en place, allez-y et appuyez sur le bouton Ajouter un compte. Vous serez envoyé à l'écran suivant, que vous pouvez prévisualiser ci-dessous.
Ici, vous devez faire un choix. Quand vous recevez un message (dans notre cas) à [email protected] et que vous décidez d'y répondre, de quel compte voulez-vous que la réponse provienne? Si vous choisissez Oui, je veux pouvoir envoyer du courrier à [email protected]. Toute réponse au courrier envoyé à [email protected] indiquera cette adresse électronique en tant qu'expéditeur. Si vous choisissez Non, les réponses sembleront provenir de [email protected]. C'est une question de préférence personnelle, mais pour ce tutoriel, nous souhaitons envoyer un courrier à partir de la même adresse que celle reçue, nous disons donc oui. Une fois que vous avez décidé, cliquez sur le bouton Étape suivante. Vous verrez la fenêtre suivante, tout comme celle ci-dessous. Notez que si vous décidez de choisir Non ci-dessus, vous pouvez ignorer jusqu'à ce que le reste d'entre nous rattrape notre retard.
Le champ Nom est le nom à partir duquel vous souhaitez que le courrier soit envoyé. Utilisez votre nom, pas Test Monkey:). Le lien vers Spécifier une adresse de réponse différente dépasse le cadre de cet article et est utilisé lorsque vous collectez plusieurs comptes et souhaitez répondre à partir d'un compte autre que celui qui a reçu le message. Les personnes qui en ont besoin savent déjà comment le configurer. Pour le reste d'entre nous, cliquez simplement sur le bouton Next Step et voyez la fenêtre suivante.
Ceci est un autre de ces paramètres pour les utilisateurs avancés. Pour nos besoins, nous souhaitons utiliser les serveurs sortants de Gmail pour envoyer notre courrier. Assurez-vous que le bouton Envoyer par Gmail est choisi et cliquez sur le bouton Étape suivante pour avancer.
Vous ne voudriez pas que j'utilise votre adresse e-mail comme réponse lorsque j'envoie un e-mail à mon fils à l'école pour me plaindre de la dernière augmentation de son assurance auto. Google a pensé à cela et vous a demandé de vérifier le compte avant de le configurer. Cliquez sur le bouton Envoyer la vérification pour avancer. À ce stade, nous devons vérifier le compte de messagerie que nous essayons d'utiliser avec Gmail. NE FERMEZ PAS LES FENÊTRES DU NAVIGATEUR QUE VOUS AVEZ OUVERTES. Vous devez revenir et entrer le code après l'avoir reçu dans votre boîte aux lettres POP. Ouvrez votre courrier électronique POP et recherchez un nouveau message de la part de l'équipe Gmail. Ouvrez-le.
Ci-dessus, j'ai surligné le code que vous devez entrer dans votre compte Gmail. Vous avez également la possibilité de cliquer sur un lien pour l’autoriser, mais comme nous n’avons pas encore terminé avec Gmail, nous allons simplement saisir le code manuellement. (Remarque - pour ceux qui aiment faire des choses qu'ils ne devraient pas, ces exemples de comptes sont déjà supprimés, donc essayer d'utiliser cette information ne vous fera pas beaucoup de bien). Copiez le code et retournez à la fenêtre Gmail.
Placez VOTRE code dans la boîte (n'utilisez pas l'exemple, chaque code est différent) et cliquez sur Vérifier. La fenêtre se ferme et vous retrouvez les paramètres de votre compte de messagerie. Cliquez sur l'image ci-dessous pour consulter notre exemple
Assurez-vous que la section en surbrillance de notre exemple est marquée dans vos paramètres. À partir de maintenant, Gmail vérifiera régulièrement le compte POP que vous venez de configurer et transférera les messages sur votre téléphone. Nous n'avons toutefois pas terminé, car nous allons configurer des boîtes de réception spéciales sur notre appareil pour séparer les éléments. Si vous préférez que tout aille dans une boîte de réception centrale, vous pouvez ignorer cette partie.
Trouvez un endroit vide sur votre écran d'accueil et appuyez longuement dessus. Vous obtiendrez une boîte de dialogue qui ressemble à celle ci-dessous. Notez que le mien peut sembler différent, car j'utilise un appareil avec HTC Sense. Ne vous inquiétez donc pas du vôtre.
Appuyez sur la sélection Raccourci et vous verrez quelque chose de proche de l'image ci-dessous.
Nous voulons choisir l' étiquette Gmail. Cela ouvrira l'application Gmail de votre téléphone pour choisir l'étiquette que vous souhaitez afficher. Nous allons choisir «Comcast», mais vous choisissez celui que vous venez de configurer.
Allez-y et appuyez sur le nom de l'étiquette que vous souhaitez afficher, la fenêtre disparaîtra et vous serez de retour sur votre bureau. Vous aurez un raccourci directement pour envoyer un courrier avec cette étiquette sur votre bureau, comme indiqué ci-dessous.
Une fois encore, votre icône peut être différente selon la version du système d'exploitation Android que vous utilisez. Notre exemple utilise Cupcake. Désormais, si vous cliquez sur la nouvelle icône, vous serez amené à votre application Gmail, mais vous ne verrez que les messages entrants dans votre compte POP. Nous avons une autre photo ci-dessous pour consulter notre exemple.
Comme je n'ai pas dit à Gmail de contourner la boîte de réception, j'y trouve également une étiquette pour la boîte de réception. Si vous n'avez pas choisi de les combiner, vous n'en aurez pas. Vous pouvez ajouter des raccourcis à autant d’étiquettes que vous le souhaitez. Voici une image de quelques-uns en action
Mais attendez! Nous n'avons pas encore fini. Avoir des étiquettes et des boîtes de réception, c'est bien, mais que se passe-t-il si nous ne voulons pas prendre autant de place? Pourquoi les mettre dans un dossier bien sûr! Appuyez longuement sur une zone vierge de l'écran d'accueil, mais cette fois choisissez Dossier. L'écran changera pour ressembler à l'exemple ci-dessous.
Nous voulons choisir un nouveau dossier, alors appuyez dessus. La fenêtre se fermera et vous serez de retour au bureau avec une nouvelle icône. Curieusement, il s'appelle «Dossier».
Bien sûr, cela ne fonctionnera pas. Permet de changer son nom. Appuyez sur l'icône du dossier pour l'ouvrir. Une fenêtre vierge s'ouvrira, semblable à l'image ci-dessous.
Notez que la barre de titre de la fenêtre s'appelle également Dossier. Pour le changer, cliquez sur la barre de titre de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira nous permettant de définir le nom comme nous le voudrions. Dans notre exemple, nous allons le nommer Boîtes aux lettres
Cliquez sur OK et vous serez renvoyé sur le bureau. Notez que le nom du dossier a changé. Maintenant, appuyez longuement sur l’une de vos étiquettes d’e-mail et faites-la glisser dans le dossier Boîtes aux lettres une fois qu’elle devient déplaçable.
Une fois que vous avez parcouru le dossier Boîtes aux lettres, laissez aller. L'icône Gmail disparaîtra, mais ne vous inquiétez pas. Il est maintenant imbriqué dans le dossier. Vous pouvez déplacer toutes vos étiquettes de courrier dans le dossier. Maintenant, cliquez à nouveau sur l'icône du dossier et regardez à l'intérieur.
Maintenant, essayez-le. Ouvrez votre application Gmail et envoyez un nouvel e-mail au compte que vous venez de configurer. Donnez-lui quelques minutes et lorsque vous obtenez le nouvel indicateur d’e-mail, cliquez sur l’étiquette que vous venez de créer et vous le verrez assis devant vous.
Cette astuce peut être réalisée avec autant de comptes de messagerie POP que vous le souhaitez. Je l'utilise pour vérifier et livrer mon courrier à partir de trois autres comptes. Lorsque vous additionnez les économies d'énergie dues au fait de ne pas avoir à vérifier et à extraire trois autres comptes toutes les 15 minutes, cela devient assez important. Vous devez savoir que cela ne rend pas la livraison du courrier instantanée. Gmail vérifie vos comptes POP selon un calendrier de 15 minutes environ. Une fois sur le serveur de messagerie de Google, il vous est directement envoyé.
J'espère que vous avez trouvé cela aussi utile que moi et que vous avez apprécié cette semaine Inside Android. Maintenant, travaillez et résolvez ces problèmes de messagerie pour de bon!
