Ce que les entreprises doivent savoir pour créer un environnement de travail byod

Si vous envisagez de mettre en œuvre une politique BYOD (apportez votre propre appareil) sur votre lieu de travail, vous devez prendre en compte quelques éléments avant de plonger et de permettre aux employés de vos employés d'accéder à des informations sensibles. Avez-vous la bonne sécurité en place? Existe-t-il des restrictions d'utilisation des appareils pendant les heures de travail? Est-ce que vous et vos employés utilisez les bonnes applications?

Nous avons quelques conseils qui pourraient vous aider à rester en sécurité et sur la bonne voie lors de la configuration d'un environnement BYOD sur votre lieu de travail.

• Rentabilité
• Créer un cadre
• Politiques BYOD
• Endpoint protection
• Choisissez des applications sécurisées
• Éducation des employés
• Tester si premier
• Ton expérience?

Ce n'est pas aussi rentable que vous le pensez

Certains employeurs peuvent penser qu'en créant une stratégie BYOD, ils économiseront des milliers de dollars sur des ordinateurs et autres périphériques réseau qui, autrement, appartiendraient à l'entreprise.

Ce n'est pas vraiment le cas, car les mesures de sécurité et la prise en charge des périphériques appartenant aux employés ne feront que remplacer ces coûts. La mise en œuvre d'une stratégie BYOD concerne l'efficacité et la mobilité des employés et ne doit pas être considérée comme une mesure d'économie, car les économies réalisées peuvent être minimes, voire inexistantes. Faisons en sorte que ça sorte du lot.

Créer un cadre

Avant même de mentionner BYOD à vos employés, vous devez mettre en place un cadre BYOD. Le cadre aborde des questions telles que: qui peut utiliser ses appareils au travail et à quelles fins; quels types d'appareils peuvent être utilisés; et comment la prise en charge de ces appareils sera effectuée.

Votre cadre devrait également inclure votre stratégie de déploiement. Il doit être prudent et calculé afin de ne pas devenir vulnérable aux risques de sécurité.

Avant le développement, il est judicieux de procéder à une analyse coûts-avantages afin de s’assurer que cela en vaut la peine de configurer la prise en charge de tous les périphériques qui seront ajoutés à votre réseau.

Votre cadre doit inclure les contributions de votre personnel informatique et des ressources humaines, de vos conseillers juridiques et financiers et de toute autre personne devant participer au processus de prise de décision.

Obtenez des politiques en cours

Le cadre BYOD est une vue de haut en bas de la façon dont le BYOD sera mis en œuvre. Vos politiques remplissent les détails. Celles-ci définiront explicitement ce que vos employés peuvent ou ne peuvent pas faire lorsqu'ils utilisent leurs appareils personnels pour le travail.

C'est ici que vous pouvez parler de toutes les applications spécifiques devant figurer sur les appareils des employés et de toutes les applications qui ne peuvent pas l'être sur les appareils des employés, pour des raisons de sécurité.

C'est également à cet endroit que vous expliquerez comment le service informatique prendra en charge les périphériques des employés. Si les appareils ne fonctionnent pas correctement, est-ce que ce sera au service informatique de les réparer ou, dans le cas des smartphones, à l'opérateur de téléphonie mobile en question? Ce sont des questions qui doivent être abordées et leurs réponses esquissées.

Couvrez vos points finaux

Si vous envisagez un environnement BYOD, un système de gestion de la sécurité des terminaux est une nécessité pour le moment. La protection des terminaux est comme un anti-virus sur les stéroïdes. Il s'agit d'un système intégré d'anti-malware, de gestion des entrées / sorties de données, de la gestion des utilisateurs, etc.

Vous pouvez y ajouter des restrictions de connexion, bloquer des sites Web dangereux, surveiller le trafic réseau, etc. La sécurité des terminaux est essentielle si vous souhaitez protéger vos données et sécuriser votre réseau pour vous et vos employés.

Vous souhaitez peut-être un système de sécurité des points d'extrémité impliquant le logiciel MDM ou le logiciel de gestion des appareils mobiles. Cela vous permettra de contrôler les appareils des employés s’ils sont perdus ou volés. Tout appareil utilisant le logiciel MDM peut être consulté et effacé à distance.

Un système de gestion de la sécurité des terminaux devrait être pris en compte dans votre analyse coûts-avantages.

Choisissez des applications sécurisées

Si vous demandez à vos employés d'utiliser des applications spécifiques sur leurs propres appareils, assurez-vous que les applications que vous utilisez sont sûres et ne contiennent pas de code nuisible. Cela pourrait endommager à la fois votre réseau et les périphériques de vos employés, ce qui pourrait entraîner des remplacements coûteux pour eux et une perte éventuelle de données, voire pire, pour vous.

Un bon système de gestion de la sécurité des points d'extrémité peut assumer le contrôle des applications et empêcher l'exécution d'applications nuisibles sur vos appareils et ceux de vos employés.

Éduquez vos employés

Beaucoup de gens connaissent les risques des virus informatiques et des logiciels espions, mais croient que les smartphones sont presque invincibles. Ce n'est absolument pas le cas et les employés doivent connaître les risques de sécurité associés à l'utilisation de leurs propres appareils.

Ils doivent être expliqués dans votre structure et vos stratégies et informés de l'utilisation de tout logiciel MDM que vous implémentez. Ils doivent également être informés de la mise en place d’outils NAC (Network Access Control), tels que des bloqueurs de sites Web.

Essaye-le!

Avant de déployer une stratégie BYOD à l'échelle de l'entreprise, testez-la à très faible dose. Demandez à votre service informatique de surveiller l'utilisation et les contraintes sur le réseau et demandez aux ressources humaines de surveiller ses effets sur les relations, l'efficacité et la satisfaction des employés.

Pensées?

Votre lieu de travail est-il un environnement BYOD? Quelle est votre expérience?

Sound off dans les commentaires ci-dessous!