Gmail pour Android: améliorez votre productivité grâce à ces conseils et astuces

Nous avons couvert les bases de Gmail pour Android dans notre guide du débutant. Il est maintenant temps de jeter un coup d'œil aux fonctionnalités qui étendent les fonctionnalités du client de messagerie. Qu'il s'agisse de créer des étiquettes pour classer votre courrier électronique ou d'utiliser des filtres pour trier automatiquement le courrier entrant, Gmail offre une variété d'outils destinés à gérer l'encombrement de votre boîte de réception.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devez activer l'authentification à deux facteurs sur votre compte Gmail. L'authentification à deux facteurs fonctionne en combinant quelque chose que vous connaissez (un mot de passe) avec quelque chose que vous avez (votre téléphone), doublant ainsi la sécurité de votre compte.

• Comment modifier les paramètres de synchronisation dans Gmail
• Comment utiliser les confirmations d'action dans Gmail
• Comment utiliser l'avance automatique dans Gmail
• Comment utiliser le répondeur de vacances dans Gmail
• Comment rechercher dans Gmail
• Comment créer des étiquettes dans Gmail
• Comment filtrer les messages dans Gmail
• Comment ajouter un alias dans Gmail

Comment modifier les paramètres de synchronisation dans Gmail

Gmail synchronise automatiquement les e-mails sur votre téléphone jusqu'à 30 jours, mais si cela ne suffit pas, vous pouvez augmenter manuellement la durée de synchronisation à partir des paramètres.

1. Ouvrez Gmail depuis l'écran d'accueil.
2. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.

3. Naviguez vers le bas du volet pour rechercher les paramètres.

   

4. Sélectionnez le compte Gmail pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres de synchronisation.
5. Dans les paramètres du compte, accédez à Jours de courrier à synchroniser.

6. Entrez le nombre de jours souhaité dans la zone de texte.

   

Comment utiliser les confirmations d'action dans Gmail

Gmail sur le bureau est doté d'une fonction d'annulation d'envoi qui s'avère pratique lorsque vous repérez une erreur dans votre courrier électronique la seconde qui suit une pression sur le bouton Envoyer. La fonctionnalité n'est pas disponible sur Android, et vous obtiendrez une fonctionnalité similaire au moyen des confirmations d'action. Lorsque le paramètre est activé, une boîte de dialogue apparaît chaque fois que vous envoyez, archivez ou supprimez un message vous demandant de confirmer l'action.

1. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
2. Naviguez vers les paramètres.

3. Sélectionnez Paramètres généraux.

   

4. Accédez au bas de la page pour voir les confirmations d'action.

5. Cochez les cases en regard de chaque action correspondante.

   

Comment utiliser l'avance automatique dans Gmail

L'avance automatique de Gmail vous fait gagner beaucoup de temps si vous avez beaucoup d'e-mails non lus. La fonctionnalité vous permet de passer automatiquement au prochain courrier électronique non lu dans votre boîte de réception après avoir archivé ou supprimé un fil de discussion particulier.

1. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
2. Naviguez vers les paramètres.

3. Sélectionnez Paramètres généraux.

   

4. Tapez sur Avance automatique.

5. Sélectionnez une liste plus récente, plus ancienne ou une liste de conversation.

   

Comment utiliser le répondeur de vacances dans Gmail

Vous ne voulez pas regarder votre boîte de réception pendant vos vacances? Configurez le répondeur en vacances et Gmail enverra automatiquement une réponse à tous les courriels entrants, en avertissant les expéditeurs que vous ne serez pas disponible avant la durée définie. Vous avez également la possibilité de limiter le message automatique du répondeur à ceux de votre liste de contacts.

1. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
2. Naviguez vers les paramètres.

3. Sélectionnez le compte Gmail pour lequel vous souhaitez activer une réponse automatique.

   

4. Dans les paramètres de votre compte, accédez à Répondeur de vacances.
5. Activez le paramètre pour commencer à renseigner les dates de début et de fin, ainsi que le corps du message.

6. Appuyez sur Terminé pour activer la fonctionnalité.

   

Comment rechercher dans Gmail

Si vous êtes comme moi et que vous recevez des centaines d’e-mails par jour, il n’est pas facile de garder votre boîte de réception simple. Heureusement, Gmail dispose d'une excellente fonction de recherche qui s'avère très utile lorsque vous recherchez un courrier spécifique. Vous pouvez rechercher des messages reçus à une date donnée, filtrer les messages en fonction de l'expéditeur, consulter des messages contenant uniquement des pièces jointes, etc.

1. Appuyez sur l' icône de recherche dans le coin supérieur droit.
2. Entrez votre paramètre de recherche.

3. Gmail affichera les e-mails correspondant à la requête.

   

Si vous souhaitez voir tous les paramètres disponibles, voici la liste complète. Les étiquettes et les filtres offrent un moyen plus simple de catégoriser les e-mails, mais les deux fonctionnalités ne sont pas disponibles dans l'application Android. Vous devrez utiliser Gmail sur le bureau pour créer des filtres et des étiquettes.

Comment créer des étiquettes dans Gmail

Les étiquettes offrent un moyen simple d’organiser votre fouillis de boîtes de réception. Vous pouvez créer une hiérarchie complète d'étiquettes à l'aide de Gmail, en imbriquant des sous-étiquettes sous une étiquette parent pour une gestion plus efficace de la messagerie. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette appelée Factures pour organiser tous les reçus d’achat et configurer une sous-étiquette appelée Google pour tous les achats effectués sur le Play Store et d’autres domaines de Google. Pour l'instant, vous pouvez uniquement créer des étiquettes à partir du client de bureau, car l'option n'est pas disponible sur les versions mobiles. Voici comment configurer et gérer rapidement les étiquettes.

1. Ouvrez l'interface Web de Gmail en visitant gmail.com.
2. Dans la vue Boîte de réception, cliquez sur le bouton Plus dans le volet de gauche.

3. Sélectionnez Créer une nouvelle étiquette pour créer une nouvelle étiquette.

   

4. Entrez votre nom d'étiquette.
5. Si vous créez une sous-étiquette, cochez la case en regard de Nest label et marquez une étiquette parent.

6. Vous pouvez gérer vos étiquettes à partir de la section Gérer les étiquettes.

   

Comment filtrer les messages dans Gmail

Les filtres vous permettent de classer vos courriels, vous donnant ainsi plus de contrôle sur votre boîte de réception. Vous pouvez créer un filtre pour transférer automatiquement les courriers électroniques d'un expéditeur particulier vers une étiquette, créer des règles pour les messages contenant des pièces jointes, des mots spécifiques, etc.

1. Ouvrez l'interface Web de Gmail en visitant gmail.com.
2. Dans la barre de recherche en haut, cliquez sur la flèche vers le bas.

3. Définissez la règle pour votre filtre. Dans ce cas, nous allons archiver tous les courriels d'Amazon.

   

4. Une fois vos critères définis, cliquez sur Créer un filtre pour cette recherche.

5. Choisissez votre action souhaitée dans la liste des options disponibles.

   

Comment ajouter un alias dans Gmail

Un autre moyen de filtrer les messages consiste à créer un compte alias. Ajoutez + après votre nom d'utilisateur Gmail pour créer un alias qui transmettra tous les messages à votre compte d'origine. Par exemple, si votre nom d'utilisateur est [email protected], vous pouvez ajouter [email protected] comme alias et tous les messages envoyés à ce compte seront transférés vers votre nom d'utilisateur principal. Vous pouvez créer des comptes pseudonymes pour vous abonner à des newsletters ou à des promotions, et configurer un filtre pour que ces messages soient automatiquement triés sous une étiquette particulière.

Autres mentions

• Gmail n'analysant pas les points de l'adresse de messagerie, un nom d'utilisateur tel que [email protected] est identique à [email protected].
• Vous devriez probablement commencer à apprendre les raccourcis clavier de Gmail. Ils fonctionnent sur le bureau ainsi que sur le client Android, lorsqu'ils sont associés à un clavier externe.
• Si vous utilisez Gmail sur le bureau, il est temps d'activer Annuler l'envoi. La fonctionnalité est plus utile que vous ne le pensez.

Tu nous as dit

Quels sont vos meilleurs hacks de productivité pour Gmail? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Mise à jour: mise à jour en octobre 2017 avec des détails sur les nouvelles fonctionnalités de Gmail.