Lorsque Inbox a été annoncé pour la première fois, j'ai rapidement sauté pour saisir une invitation au service. Gmail était mon client de messagerie par défaut depuis des années et je n'avais aucun problème avec son fonctionnement, mais j'ai adoré les idées derrière Inbox. La notion selon laquelle mon compte de messagerie pourrait être plus qu'un simple benne à ordures de communication et de publicité, mais aussi une liste de tâches et un système d'objectifs fonctionnels, était plus qu'un peu séduisante.
Au début, je changeais de temps en temps entre Gmail et Inbox, pas tout à fait prêt à transférer mon courrier électronique à ce nouveau système, mais il y a environ un an, je suis finalement passé à l'utilisation permanente de la boîte de réception et je n'ai pas regardé en arrière..
De temps en temps, vous voyez quelqu'un publier un chapelet sur le fait que les courriels sont la pire chose à faire tous les jours. C'est la forme de communication la plus basse pour ceux d'entre nous qui sommes connectés à tout, tout le temps, et c'est en grande partie parce que le temps est nul. Vous devez trier votre boîte aux lettres tous les jours, en passant au crible les courriels promotionnels, les courriels de rappel et les courriels de suivi des envois. Vous savez, les éléments que vous aimeriez marquer comme courrier indésirable mais ne le peuvent pas car ils sont soit liés vaguement au travail, soit vous devrez peut-être les retrouver plus tard. L’envoi d’e-mails ne nous dérange pas tant que nous devons le faire, mais l’idée de gérer la boîte de réception est une corvée pour l’essentiel inutile. Vous vous êtes soit formé pour le trier rapidement, soit votre boîte de réception est une benne à ordures et vous ne vous souciez que du nouveau message et de la fonction de recherche.
En moyenne, je passe en revue 2 à 3 e-mails par semaine, ce qui a entraîné une augmentation considérable du nombre de courriels avec lesquels je interagis.
J'étais heureusement dans ce dernier groupe avant Inbox. Au fur et à mesure que l'email arrivait, je vérifiais la notification et passais à autre chose. Pas de dossiers, pas de tags, juste un dépotoir pour tout ce que je pensais pouvoir faire un jour, peut-être que je me soucierais peut-être. Les discussions en chaîne de Google signifiaient que je pouvais trouver rapidement une conversation lorsque j'en avais besoin, et c'était tout ce qui comptait pour moi. Les amis qui utilisaient le courrier électronique pour organiser cette tâche ordonnée qu'ils organisaient gardaient horreur alors que je parcourais la page à la recherche de quelque chose. C'était un gâchis, mais c'était un mal nécessaire et j'y ai réfléchi le moins possible.
Inbox a introduit une nouvelle façon d'utiliser le courrier électronique pour moi, et la première étape consistait à rendre le tri extrêmement facile. Pour commencer, les résultats de recherche pour une tonne de choses aboutissent souvent à de meilleurs résultats sous forme de cartes. Il y a un paquet de 30 courriels de promotion organisés dans ce paquet, et bien que l'un d'entre eux puisse avoir un coupon pour la pizza de Papa John, vous voudrez peut-être utiliser ce week-end, mais je sais que je pourrai le rechercher plus tard si je le souhaite. Appuyez sur un bouton, balayez tous ces messages dans Archive et faites-le. Si je vois quelque chose qui, à mon avis, sera important plus tard, mais que je souhaite que cela apparaisse à titre de rappel, je répète le message. En moyenne, je passe en revue 2 à 3 e-mails par semaine, ce qui a entraîné une augmentation considérable du nombre de courriels avec lesquels je interagis. Je suis beaucoup moins susceptible d'oublier ces messages, et bien que j'utilise rarement autre chose que la fonction de rappel à une date donnée, la fonction de rappel par lieu est fantastique lorsque vous voyagez pour le travail.
Le vrai MVP pour moi dans la boîte de réception est épinglant. Je pense que tout ce qui me semble important peut être important ce jour-là et je fais la sieste ou balaie tout le reste. La dernière chose que je fais sur mon téléphone chaque soir est de traiter les épingles restantes ou de répéter ces messages si je sais que je vais les traiter demain. À la fin de chaque semaine de travail, j'efface les broches restantes de la même manière que je traite avec une liste de tâches. Je ne recherche pas activement Inbox Zero, mais cela est souvent le résultat de mon flux de travail actuel alors que je me dirige vers le week-end.
Rien dans Inbox n’est particulièrement spécial ou nouveau, mais parce que j’ai pu en faire une partie de mon flux de travail, j’ai maintenant une bien meilleure relation avec mon courrier électronique personnel. J'ai également envisagé de migrer d'autres comptes, notamment mon compte professionnel, vers la boîte de réception. C'est un système auquel je n'ai pas vraiment besoin de penser pour pouvoir en profiter, et c'est pour moi la partie la plus importante de l'expérience. Je n'ai pas besoin de m'arrêter pour réfléchir à la manière de traiter ces courriels, mais je suis toujours capable de gérer activement ma boîte de réception. Je ne reçois pas plus ou moins d'e-mails, mais j'y réfléchis moins et je réussis plus ou moins.
Au quotidien, peu de changements logiciels ont eu un impact aussi significatif, et je me souviens de beaucoup de choses de la première fois que je suis passé à Gmail. J'ai l'impression que le logiciel qui gère mon courrier électronique fait beaucoup de travail pour moi, ce qui est extrêmement précieux pour quelqu'un comme moi.
