Google Keep: tout ce que vous devez savoir

Google Keep n'est pas votre client de prise de notes moyen. Bien que l’application présente une interface minimale et soit facile à prendre en main et à utiliser, elle offre un ensemble d’outils puissants qui en font un utilitaire de gestion des tâches efficace. De la création de listes de tâches collaboratives à la transcription de notes vocales et à la sauvegarde de signets, l'application fait tout.

La meilleure partie de Keep est que toutes les modifications sont synchronisées automatiquement, ce qui vous donne un accès rapide à vos notes sur tous vos appareils et sur le Web. Voici ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser Google Keep.

• Comment installer et se connecter à Keep
• Comment créer et éditer votre première note dans Keep
• Comment créer et gérer des listes dans Keep
• Comment partager des notes et ajouter des collaborateurs dans Keep
• Comment définir des rappels dans Keep
• Comment dicter des notes audio dans Keep
• Comment prendre des images avec Keep
• Comment extraire du texte d'une image
• Comment ajouter des images aux notes dans Keep
• Comment griffonner dans le donjon
• Comment utiliser Conserver comme un marque-page
• Comment exporter des notes vers Google Docs
• Comment archiver ou supprimer des notes plus anciennes dans Keep
• Comment récupérer des notes archivées dans Keep
• Comment trier et organiser les notes avec des étiquettes dans Keep
• Comment ajouter des étiquettes via des hashtags dans Keep
• Comment éditer et organiser des notes basées sur des étiquettes dans Keep
• Comment colorer les notes dans Keep

Comment installer et se connecter à Keep

Cette partie est simple. Rendez-vous simplement au Play Store, recherchez Keep et installez l'application.

1. Ouvrez le Play Store à partir de votre écran d'accueil ou de votre tiroir d'applications.
2. Recherchez Google Keep et appuyez sur le premier résultat de recherche (de Google).

3. Appuyez sur Installer.

   

4. Après l'installation, ouvrez Conserver et appuyez sur le bouton Démarrer.

5. Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez associer à l'application.

   

Comment créer et éditer votre première note dans Keep

L'un des points forts de Keep est sa simplicité d'utilisation. Créer une note ou éditer une note existante est aussi simple que possible.

1. Ouvrez Garder depuis l'écran d'accueil ou le tiroir de l'application.
2. Appuyez sur la section Prendre une note en bas de l'écran.

3. Entrez le titre et le texte, puis appuyez sur le bouton Précédent pour enregistrer la note.

   

4. Appuyez sur la note que vous souhaitez modifier.
5. Appuyez sur la section souhaitée pour commencer à modifier la note.

6. Appuyez sur le bouton Précédent pour enregistrer les modifications.

   

Comment créer et gérer des listes dans Keep

Keep vous permet de créer et de gérer facilement des listes de tâches. Voici comment commencer.

1. Ouvrez Garder depuis l'écran d'accueil ou le tiroir de l'application.
2. Appuyez sur le bouton Liste en bas.

3. Définissez un titre pour la liste et commencez à ajouter des éléments. Pour supprimer un élément, appuyez sur le bouton Supprimer à droite.

   

4. Si vous avez déjà commencé une note de texte de base, vous pouvez la transformer en liste de tâches en appuyant sur le bouton + en bas à gauche de l'écran.
5. Appuyez sur le bouton +, puis sur l’option Cases à cocher pour transformer la note en liste de tâches à faire.

6. Vous pouvez transformer la note en note textuelle en sélectionnant le bouton Menu en haut à gauche et en sélectionnant Masquer les cases à cocher.

   

Comment partager des notes et ajouter des collaborateurs dans Keep

Keep propose une excellente fonctionnalité de collaboration qui vous permet de partager rapidement vos notes et vos listes de tâches avec vos amis et votre famille. J'utilise cette fonctionnalité pour collaborer avec ma femme sur des listes d'épicerie, des tâches ménagères pour le week-end et des choses à acheter pour la maison. Voici ce que vous devez savoir sur le partage de notes.

1. Appuyez sur la note que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur le bouton Action en bas à droite.
3. Appuyez sur le bouton Collaborateur.

4. Autoriser Garder l' accès à vos contacts.

   

5. Entrez l' adresse e-mail ou le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la note.

6. Après avoir ajouté le collaborateur, appuyez sur le bouton Enregistrer pour partager la note.

   

Comment définir des rappels dans Keep

La possibilité de définir des rappels pour les notes ou les listes de tâches est l’une des fonctions les plus utiles de Keep. La fonction de rappel fonctionne de la même manière que dans Google Now: vous avez la possibilité de créer un rappel en fonction de l’heure ou du lieu. Voici comment vous pouvez facilement définir un rappel dans Google Keep:

1. Lancez Keep à partir de votre écran d'accueil ou du tiroir de l'application.
2. Appuyez sur la note pour laquelle vous souhaitez définir un rappel.
3. Appuyez sur le bouton Me le rappeler en haut à droite.

4. Définissez un rappel qui se déclenche à une heure particulière ou à un endroit.

   

Vous pouvez également définir des rappels récurrents pour des éléments tels que les listes de courses. Les rappels définis dans Keep apparaîtront dans Google Now et Inbox. Lorsque vous définissez un rappel, vous obtenez les options par défaut pour Matin, Après - midi et Soir. Voici comment changer les options par défaut.

1. Open Keep.
2. Appuyez sur le bouton de menu sur la gauche. Cela ressemble à trois lignes empilées.
3. Appuyez sur Paramètres.

4. Dans la section Paramètres de rappel, appuyez sur Matin pour modifier l'heure par défaut des alertes de notification du matin.

   

Comment dicter des notes audio dans Keep

En plus des notes de texte, vous pouvez également dicter des notes à conserver, l'audio étant automatiquement retranscrit. C'est une fonctionnalité moins connue qui s'avère pratique lorsque vous prenez des notes en classe.

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur le bouton Parler en bas.
3. Commencez à enregistrer votre note. Une fois que vous avez fini de parler, vous verrez un texte de la note avec l'enregistrement en dessous.

4. Appuyez sur le bouton Lecture pour écouter la note.

   

Comment ajouter un enregistrement audio à une note existante

Ajouter un enregistrement audio à une note existante est vraiment facile.

1. Lancez Keep à partir de votre écran d'accueil ou du tiroir de l'application.
2. Appuyez sur la note à laquelle vous souhaitez ajouter un enregistrement audio.
3. Appuyez sur le bouton + en bas à gauche.

4. Appuyez sur le bouton Enregistrement et commencez à parler. Vous verrez une version texte de l'enregistrement ainsi que l'audio ajouté au bas de la note.

   

Vous pouvez supprimer l'enregistrement en appuyant sur le bouton Supprimer situé à droite de l'audio. Cela ne supprime pas le texte, que vous devrez effacer manuellement.

Comment prendre des images avec Keep

Vous pouvez facilement prendre des photos depuis Keep et extraire du texte depuis des images.

1. Lancez Keep à partir de votre écran d'accueil ou du tiroir de l'application.
2. Appuyez sur le bouton Appareil photo en bas à droite.
3. Appuyez sur une image de votre galerie ou appuyez sur Prendre une photo pour prendre une nouvelle photo.

4. Ajoutez un titre et du texte à l'image si nécessaire.

   

Comment extraire du texte d'une image

Vous voulez récupérer le texte d'une photo que vous avez prise, mais vous ne voulez pas transcrire manuellement à partir de l'image? Il y a une fonctionnalité pour cela.

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur une note contenant une image.
3. Appuyez sur l' image.
4. Appuyez sur le bouton Menu en haut à droite.
5. Appuyez sur Saisir le texte de l'image.

6. Vous pouvez également créer des annotations sur une image en appuyant sur le bouton Stylo en haut à gauche.

   

Comment ajouter une image à une note existante

Si vous souhaitez ajouter une image à une note existante, c'est simple et rapide.

1. Lancez Keep à partir de votre écran d'accueil ou du tiroir de l'application.
2. Appuyez sur la note à laquelle vous souhaitez ajouter une photo.
3. Appuyez sur le bouton + en bas à gauche.
4. Choisissez Prendre une photo pour prendre une nouvelle photo à ajouter à la note.

5. Appuyez sur Choisir une image pour ajouter une image de la galerie à votre note.

   

Comment griffonner dans le donjon

Vous aimez gribouiller? Vous pouvez utiliser Conserver pour dessiner numériquement, avec trois modes disponibles.

1. Ouvrez Garder depuis l'écran d'accueil ou le tiroir de l'application.
2. Appuyez sur le bouton Stylo à partir du bas.

3. Tapez entre les outils Stylo, Marqueur et Surbrillance.

   

4. Commencez à dessiner à l'écran. Pour revenir en arrière, cliquez sur le bouton Annuler à droite.
5. Appuyez sur la gomme située dans la barre du bas pour effacer votre dessin.

6. Appuyez sur le bouton Sélectionner dans la barre inférieure pour sélectionner et déplacer une partie de votre dessin.

   

Comment utiliser Conserver comme un marque-page

Tu te souviens de Delicious? Vous n'avez plus besoin d'un outil dédié pour enregistrer les signets, car Keep permet de sauvegarder et d'organiser vos signets.

1. Lancez Chrome.
2. Accédez à un site Web.
3. Appuyez sur le bouton Menu de Chrome pour enregistrer un lien dans Conserver.
4. Appuyez sur Partager.

5. Dans l'écran Partager via, accédez à Conserver pour enregistrer le lien.

   

6. Utilisez le bouton Étiquette pour attribuer une étiquette au lien.

7. Appuyez sur Enregistrer pour ajouter le lien sous forme de note dans Conserver.

   

Comment exporter des notes vers Google Docs

Bien que Keep possède de nombreuses fonctionnalités, il ne propose pas d’édition de texte enrichi. Si vous avez besoin d'outils de formatage et d'édition plus robustes, vous pouvez exporter votre note vers Google Documents, Evernote, Word ou d'autres services de traitement de texte.

1. Lancer Keep.
2. Appuyez longuement sur une note pour afficher les options du menu.
3. Appuyez sur le bouton Plus en haut à droite.

4. Appuyez sur Copier dans Google Doc pour transformer la note en un document Google Docs modifiable.

   

5. Si vous souhaitez modifier le document dans un autre traitement de texte, cliquez sur Envoyer dans le menu.
6. Appuyez sur l’ éditeur de votre choix dans le menu Envoyer une note.

7. Appuyez sur pour enregistrer la note dans votre éditeur de mots.

   

Vous pouvez également enregistrer plusieurs notes dans un seul fichier Google Documents. Maintenez enfoncé pour sélectionner des notes individuelles, puis appuyez sur Copier dans Google Doc.

Comment archiver ou supprimer des notes plus anciennes dans Keep

Si vous n'avez plus besoin d'une note, vous pouvez facilement l'archiver ou la supprimer. Voici comment:

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur une note.
3. Appuyez sur le bouton Archiver pour archiver la note.
4. Appuyez sur le menu Action en bas à droite pour accéder à l'option de suppression.

5. Appuyez sur Supprimer pour supprimer une note.

   

Comment récupérer des notes archivées dans Keep

Si vous avez accidentellement archivé une note, vous pouvez la récupérer en cliquant sur l’onglet Archive du menu hamburger.

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur le bouton de menu (qui ressemble à trois lignes empilées) sur la gauche.
3. Aller aux archives.
4. Appuyez sur la note que vous souhaitez récupérer.

5. Appuyez sur le bouton Désarchiver situé dans le coin supérieur droit.

   

Vous pourrez faire de même pour les notes supprimées, les notes pouvant rester jusqu'à sept jours à la corbeille.

1. Appuyez sur le bouton de menu sur la gauche.
2. Allez à la corbeille.
3. Tapez et maintenez sur la note que vous souhaitez récupérer.

4. Appuyez sur le bouton Restaurer.

   

Comment trier et organiser les notes avec des étiquettes dans Keep

Keep vous permet d'ajouter des étiquettes pour organiser vos notes. Si vous êtes comme moi et que vous prenez beaucoup de notes tout au long de la journée, les étiquettes sont absolument essentielles pour donner un sens à l'encombrement.

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur la note pour laquelle vous souhaitez ajouter une étiquette.
3. Appuyez sur le bouton Action en bas à droite.
4. Appuyez sur les étiquettes.

5. Ajoutez votre étiquette désirée.

   

Comment ajouter des étiquettes via des hashtags dans Keep

Vous pouvez également ajouter rapidement des étiquettes avec le symbole hashtag (#).

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur la note pour laquelle vous souhaitez ajouter une étiquette.
3. Tapez un #, qui affiche toutes les étiquettes disponibles.

4. Ajoutez votre étiquette désirée de la liste.

   

Comment éditer et organiser des notes basées sur des étiquettes dans Keep

Vous pouvez facilement créer, éditer et organiser des notes par étiquettes.

1. Appuyez sur le bouton de menu (qui ressemble à trois lignes empilées) sur la gauche.

2. Appuyez sur une étiquette pour afficher les notes étiquetées avec cette étiquette.

   

3. Appuyez sur Modifier pour modifier les noms d'étiquette.
4. Appuyez sur le bouton Modifier à droite pour modifier le nom d'une étiquette.

5. Appuyez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle étiquette.

   

Comment colorer les notes dans Keep

En plus des étiquettes, vous pouvez utiliser des couleurs pour différencier visuellement différents types de notes.

1. Lancer Keep.
2. Appuyez sur la note pour laquelle vous souhaitez ajouter une couleur.
3. Appuyez sur le bouton Action en bas à droite.

4. Appuyez sur la couleur souhaitée dans les options en bas.

   

Des questions?

Si vous recherchez une application de prise de notes minimaliste avec un jeu de fonctionnalités robuste, il est temps d'essayer Keep. Le service de prise de notes est désormais intégré à Google Docs, ce qui vous permet de mieux intégrer les informations de vos notes dans vos documents.

Pour quoi utilisez-vous Keep? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Mis à jour en janvier 2018: mis à jour avec les derniers ajouts à Google Keep.