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Que souhaitez-vous savoir
- Les avertissements d'absence du bureau sont en train d'être diffusés aux utilisateurs de G Suite pour les discussions Gmail et Hangouts.
- L'avertissement apparaîtra sous la forme d'une bannière informant l'expéditeur que le destinataire est absent et à quel moment il reviendra.
- La nouvelle fonctionnalité peut être désactivée dans les paramètres du calendrier si vous ne souhaitez pas partager votre statut avec d'autres.
Personne n'aime revenir des vacances dans une boîte de réception remplie d'e-mails, tout comme je suis sûr que personne n'aime recevoir cet e-mail à réponse automatique que quelqu'un que vous avez essayé de contacter est absent du bureau. Heureusement, Google prévoit d'introduire une nouvelle fonctionnalité pour nous sauver de cette situation.
À compter du 29 août, Google a commencé à déployer la nouvelle intégration «Absent du bureau» entre Google Agenda, Gmail et Chat Hangouts. Une fois celle-ci déployée, une petite bannière beige apparaîtra dans Gmail ou Chat Hangouts lorsque vous essayez d'envoyer un message à une personne absente du bureau.
En plus d'indiquer que le contact est absent du bureau, la bannière en bas informera également l'expéditeur de votre retour. Cela devrait vous donner l'occasion idéale de contacter quelqu'un ou de planifier votre courrier électronique à son retour. La fonctionnalité est activée par défaut, mais elle vous oblige à entrer votre statut d'absence du bureau dans votre calendrier pour fonctionner.
J'espère que cela devrait nous éviter de nombreuses personnes à la recherche d'une boîte de réception pleine à craquer juste après notre retour de vacances. Cela réduira également la frustration liée à l’envoi du courrier électronique à réponse automatique indiquant que la personne est absente du bureau, et à nous demander si notre courrier électronique risque de se perdre à la tâche une fois de retour.
La fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement auprès des utilisateurs de G Suite, mais il faudra peut-être du 16 septembre au plus tard. Si vous préférez ne pas partager votre disponibilité avec d'autres utilisateurs de G Suite, vous pouvez le désactiver dans les paramètres du calendrier en procédant comme suit.
Paramètres du calendrier> Autorisations d'accès. Il vous suffit de désélectionner "Afficher les informations d'agenda dans d'autres applications Google, dans la limite des autorisations d'accès".
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