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Le courrier électronique reste l’outil de communication par excellence pour les entreprises, mais le plus souvent, il cède le pas à un large éventail d’applications en nuage pouvant avoir un impact positif sur la productivité individuelle.
Nous mettrons en évidence les applications de messagerie, de gestion des tâches et basées sur des projets susceptibles de complètement réorganiser la communication et l'organisation de votre entreprise.
Mou
Slack regroupe toutes les communications de votre entreprise dans une seule application, ce qui permet une messagerie en temps réel et une collaboration sur des projets. Avec Slack, vous pouvez créer des canaux pour différents services ou projets liés à votre entreprise - y compris des canaux privés pour des sujets plus sensibles - et tout le monde dans votre entreprise peut communiquer et partager des fichiers de manière transparente entre eux via la messagerie directe, des messages de groupe et même des appels vocaux via Slack apps disponibles pour Web, PC, Mac, iOS et Android. Tout cela contribue à réduire le courrier électronique interne et à conserver toutes vos communications dans un endroit archivable et interrogeable.
C'est un choix idéal pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez essayer Slack gratuitement avec votre entreprise et, si votre équipe l’aime, vous pouvez passer à une version Premium offrant des appels de groupe et davantage d’intégration de fonctionnalités.
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Google Apps / G Suite
Si votre entreprise utilise les services omniprésents de Microsoft Office, mais que vous avez besoin de quelque chose de plus collaboratif, vous devriez vraiment examiner de plus près la suite G de Google.
Si vous connaissez les offres de Google (et si vous utilisez Android, vous devriez le savoir), vous saurez à quel point Google parvient à intégrer toutes ses applications et ses services les uns aux autres. Au-delà de la commodité et de la convivialité de services tels que Gmail, Google Agenda, Google Drive et Google Hangouts, Google propose également ses propres outils de création étonnamment puissants et parfaits pour la collaboration: Google Documents, Google Sheets, Google Forms et Google. Diapositives. La meilleure partie est peut-être le stockage en nuage, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder à des documents et de contribuer à des documents sur tous leurs appareils à tout moment.
Vous pouvez les utiliser et les essayer gratuitement. S'ils répondent davantage aux besoins de votre entreprise, vous pouvez effectuer la mise à niveau vers les forfaits G Suite Basic ou Business et obtenir plus de tout ce qui rend les produits Google exceptionnels.
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Dropbox
Vous utilisez probablement Dropbox pour vos besoins personnels en matière de stockage sur le cloud. Pourquoi ne pas l’utiliser également pour les besoins de votre entreprise? Avec Dropbox for Business, vous aurez autant d’espace que nécessaire pour pouvoir stocker et accéder à tous les fichiers importants de votre entreprise via le client Web, ainsi qu’aux applications pour Android, iOS, Mac et Windows.
Dropbox est également idéal pour la collaboration, car les équipes peuvent travailler à partir de dossiers partagés en téléchargeant et en téléchargeant du contenu sur leurs appareils, si nécessaire. Dropbox propose également des intégrations tierces illimitées et accorde une grande importance à la sécurité de vos fichiers en proposant des liens protégés par mot de passe, ainsi que la possibilité d'effacer à distance un périphérique en cas de perte d'un téléphone ou d'un ordinateur portable.
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Trello
Trello offre un moyen fantastique de surveiller les progrès et d'encourager la collaboration sur des projets au sein de votre entreprise. Construit autour du concept de cartes et de cartes, il s’agit d’un système d’organisation intuitif qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Tous les membres de l'équipe sont libres de créer, de commenter ou de télécharger des fichiers pertinents sur des cartes, faisant de Trello un très bon outil pour les sessions de brainstorming à distance. Votre équipe peut accéder à Trello sur le Web ou l’emporter toujours avec l’application mobile disponible pour Android et iOS.
Compte tenu de la simplicité et de la flexibilité avec lesquelles Trello travaille, cela pourrait bien changer la façon dont votre entreprise reste organisée. Vous pouvez l'essayer gratuitement avant de passer à Gold ou Business.
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Camp de base
Basecamp offre une excellente plate-forme tout-en-un pour que votre entreprise reste organisée et que tous les membres de l'équipe soient au courant des travaux de chacun. C'est une excellente option pour une équipe en pleine croissance qui se sent submergée par des courriels internes constants et des réunions fréquentes. Les tableaux d'affichage, les listes de tâches, les calendriers et les référentiels de fichiers sont tous combinés dans un système élégant en un système facile à naviguer et accessible à toute l'équipe à tout moment.
Votre équipe peut même se connecter à Basecamp lors de vos déplacements, via l'application Basecamp pour Android.
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À ton tour
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