Top 5 des astuces et astuces de Google pour rester productif

Google Tasks existe depuis des années et des années, mais il a enfin reçu les prémices d'une mise à niveau avec la refonte de Gmail et le lancement d'une application autonome Google Tasks pour Android et iOS. L'aspect et les fonctionnalités de Google Tasks sont minimalistes, en particulier par rapport à Google Keep, qui fait partie de la liste de tâches, de l'application de prise de notes et du tableau d'inspiration, mais il existe plusieurs moyens de l'aider à vous garder sur la tâche et respecter vos délais.

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Créez une liste dédiée dans les tâches Google pour les éléments hautement prioritaires

Actuellement, vous ne pouvez attribuer à aucune tâche une priorité plus élevée que les autres. Si vous souhaitez conserver vos éléments hautement prioritaires au premier plan, vous devrez choisir un itinéraire légèrement différent: créez une liste prioritaire. Google Tasks vous permet de créer différentes listes pour vos tâches. Par conséquent, conserver les tâches importantes dans une liste séparée peut vous aider à les conserver au premier plan afin que vous puissiez les terminer en premier.

1. Appuyez sur l' icône du menu à trois lignes dans le coin inférieur gauche de l'écran.
2. Appuyez sur Créer une nouvelle liste.
3. Titre de votre nouvelle liste ** Haute priorité.

4. Appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit.

   

   

   

Garder vos tâches séparées dans des listes différentes peut également vous aider à garder vos plans pour cette fête d'anniversaire surprise secrète sur la bonne voie ou à empêcher vos tâches liées à votre projet passion d'interférer avec vos délais de travail. Vous pouvez aussi facilement faire la plupart des tâches entre les listes depuis l’écran de modification de tâche pour regrouper et redéfinir les priorités au fur et à mesure.

Sous-tâches et descriptions

Lorsque vous créez une tâche, tout ce que vous avez à lui donner est un titre, mais Google Tasks propose deux outils qui permettent de garder ensemble les idées ou les éléments nécessaires à votre tâche. Les tâches peuvent avoir des sous-tâches, ce qui signifie que vous pouvez avoir une tâche d’épicerie avec des sous-tâches pour chacun des articles dont vous avez besoin, en les marquant comme faites lorsque vous les mettez dans votre panier au magasin. Les tâches peuvent également avoir des descriptions, ce qui vous permet de fournir des détails sur le sujet à traiter pour pouvoir vous y référer facilement, telles que l'adresse des courses que vous devez exécuter, les ingrédients d'une recette ou des points de tracé pour cette tâche. histoire que vous avez eu l'intention de travailler.

Les tâches subordonnées sont facilement visibles sous une tâche dans la vue Liste, mais les descriptions se limitent aux deux premières lignes de texte situées sous le titre. Pour le reste, vous devrez ouvrir l'écran d'édition des tâches. Les sous-tâches sont datées indépendamment de leur tâche principale. Cela peut être une bonne chose pour les projets et événements sur plusieurs jours, mais cela peut également fractionner votre tâche et votre sous-tâche lors du tri des tâches Google par date d'échéance.

Nettoyer régulièrement

Google Tasks vous permet de cocher des tâches facilement, mais elles restent dans la section Terminé. Bien qu'une liste complète de tâches terminées vous semble assez satisfaisante, son nettoyage en facilitera la navigation et vous permettra de libérer de l'espace pour les tâches récemment terminées. Vous pouvez même supprimer par lots des tâches terminées:

1. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur Supprimer toutes les tâches terminées.

3. Appuyez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

   

   

   

Google déplacera les tâches terminées vers la corbeille, à laquelle vous pourrez toujours accéder sur l'ancien site Web Google Tasks d'origine si vous supprimiez accidentellement une tâche qui n'était pas aussi complète que vous le pensiez.

Donnez une date d'échéance à tout

Nous sommes tous des gens occupés et nous avons donc beaucoup à faire. La date d'échéance de la tâche n'est pas forcément rapide, mais vous devriez quand même dater toutes les tâches de Google Tasks. Le fait de dater une carte vous donnera une raison supplémentaire de le faire avant la date que vous avez définie, mais cela garantit également que si vous triez vos tâches selon la date d'échéance, vous ne disposerez pas d'une pile énorme au bas de la liste.

Une autre façon d’utiliser le système de datation consiste à dater chaque tâche que vous effectuez avec la date du jour, de sorte que vos tâches soient répertoriées dans un format "premier entré, premier sorti" lorsqu’elles sont triées par date, ce qui peut vous aider à ne pas ignorer les tâches plus anciennes. tâches plus récentes en haut de la liste. Malheureusement, les cartes ne peuvent se voir attribuer qu'un jour, et non une date et une heure telles que les rappels de tâches de Google Keep.

Envoyer des commentaires sur les fonctionnalités dont Google Tasks a encore besoin

Google Tasks est une application simple à utiliser. Vous pouvez donc utiliser de nombreuses fonctionnalités, telles que les niveaux de priorité mentionnés précédemment ou l'intégration de Google Assistant. Il s'agit toujours d'une toute nouvelle application, du point de vue des applications Google. Les commentaires sont non seulement appréciés, mais encouragés. Voici comment faire des commentaires dans Google Tasks:

1. Appuyez sur l' icône du menu à trois lignes dans le coin inférieur gauche de l'écran.
2. Appuyez sur Envoyer des commentaires.
3. Tapez vos commentaires dans la zone de texte Écrivez vos commentaires. Si vous ne voulez pas que les captures d'écran ou les journaux de votre appareil soient envoyés avec les commentaires, décochez Inclure les captures d'écran et les journaux.

4. Appuyez sur Envoyer dans le coin supérieur droit.

   

   

   

Les commentaires sont envoyés à l'équipe Google responsable des tâches Google, puis classés ou auxquels il est répondu. Au fur et à mesure que vous utiliserez plus de tâches Google, vous aurez probablement plus de commentaires à donner. Par conséquent, donnez rapidement votre avis à Google sur son application et souvent si vous souhaitez voir des modifications.

À ton tour

Quelles astuces avez-vous développées pour que Google Tasks fonctionne pour vous? Êtes-vous en train de balancer une pléthore de listes de tâches classées, ou est-ce que vous gardez tout ensemble? Êtes-vous un sous-responsable ou préférez-vous mettre vos listes dans la description? Faites le nous savoir dans les commentaires.