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Révision Trello - gestion des tâches nettes pour les individus et les groupes

Table des matières:

Anonim

Trello a été lancé récemment sur Android, offrant un moyen supplémentaire pour les utilisateurs de suivre plusieurs projets et de collaborer avec d’autres. Il existe une hiérarchie définie dans laquelle les conseils ont des listes et les listes ont des cartes. Les cartes peuvent être considérées comme des tâches individuelles faisant partie d'un projet particulier, tandis que les tableaux sont de plus grandes catégories et englobent plusieurs projets.

Les cartes peuvent être attribuées à des utilisateurs individuels par courrier électronique (mais uniquement à partir du Web et non de l'application), avec les dates d'échéance, les listes de contrôle, les libellés, les pièces jointes et les collaborateurs. Ces cartes peuvent être déplacées, copiées, abonnées, votées ou archivées une fois complétées. Un flux d’activités de vous et de vos collaborateurs sur n’importe quel tableau vous permet de savoir facilement qui a fait quoi, mais vous pouvez également vous abonner à des cartes individuelles pour suivre la progression de la tâche.

Style

En dépit de toutes les fonctions intégrées à Trello, tout est présenté de manière extrêmement simple et intuitive. L’interface utilisateur globale réussit bien à respecter les normes de conception Android. Trello comprend un composant Web complet, optimisé pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Les étiquettes et les dates d'échéance avec codes de couleur, ainsi que les vignettes des collaborateurs et les icônes élégantes et propres facilitent la tâche en un clin d'œil.

Une fonction

Bien que vous ne puissiez pas ajouter grand chose aux mises à jour de statut (telles que «En cours», «Retardé jusqu'au …» ou «Terminé»), il existe une section de commentaires complète pour chaque carte où les collaborateurs peuvent parler de ce qui se passe. sur.

Malgré sa beauté, certaines fonctions sont difficiles à utiliser. Par exemple, les fichiers joints ne sont pas affichés dans la vue principale de la carte, mais vous devez accéder à une section distincte des pièces jointes, appuyez sur le fichier, puis vous êtes renvoyé à votre navigateur Web. Idéalement, cette information serait visible à la seconde où vous appuyez sur une autre carte. Une fonctionnalité particulièrement intéressante, le vote, n'est également pas disponible dans les cartes de l'application, même si vous pouvez voir celles qui ont voté.

Une autre lacune évidente est la possibilité d'ajouter de nouvelles cartes à partir de l'application. Les cartes et les listes conviennent, mais l’ajout de nouveaux tableaux exige toujours de passer par l’application Web. Le repositionnement des cartes est assez facile (appuyer longuement, faire glisser et déposer, même sur des listes), mais vous ne pouvez pas repositionner des listes. Cela pourrait être fait avec une pincée pour zoomer et fournir un aperçu de style écran d'accueil, et devrait être prévu depuis que beaucoup d'autres gestes tels que tirer pour rafraîchir et glisser entre les listes ont été mis en œuvre. Il n’existe pas non plus de fonction de recherche, ce qui peut être très pénible une fois que vous commencez à jongler avec plusieurs tableaux et cartes. Au minimum, il y a un onglet sur l'écran d'accueil pour voir toutes les cartes qui vous ont été attribuées.

La principale cause de décès pour moi est que les notifications importantes ne fonctionnaient pas très bien. La définition de dates d'échéance avec des heures pour les cartes auxquelles j'ai été affecté n'a pas déclenché de notifications système ou in-app lorsque la date est passée. Les commentaires des autres personnes sur les cartes auxquelles j'ai été affecté ou auquel je me suis abonné apparaîtront dans le menu de notification du système, bien qu'ils aient pris un certain temps pour être actualisés et affichés dans l'onglet Notifications de l'application. Ce sera un dealbreaker pour quiconque veut vraiment rester au top de la gestion des tâches. À tout le moins, les utilisateurs peuvent configurer leur profil pour qu'ils reçoivent instantanément des notifications par courrier électronique. Toutefois, si vous êtes un peu comme moi, cela peut prendre un certain temps, sauf si vous définissez des filtres de courrier électronique pour ajouter une visibilité supplémentaire à ces messages. notifications quand ils entrent.

Même si des fichiers peuvent être ajoutés aux cartes, Trello ne renseigne pas le menu Partage global du système, ce qui signifie que vous devez accéder au menu d’attachement de la carte. Même dans ce cas, Gallery et Google Music restent les seuls paramètres par défaut. si vous souhaitez télécharger un autre type de fichier (par exemple, des documents), vous devez installer un navigateur de fichiers tel que Astro. Même l'application Web mobile parvient à afficher les options de l'appareil photo.

Avantages

  • Excellent composant Web
  • Sharp, intuitive, interface utilisateur

Les inconvénients

  • L'application manque de plusieurs fonctionnalités clés

Ligne de fond

À certains égards, Trello m'a rappelé Springpad, mais un peu plus intuitif pour naviguer. Il est juste dommage que l'interface Web mobile soit tellement plus complète que l'application réelle, mais il est facile de voir que cela change dans les mises à jour futures. Trello est un excellent moyen de tout garder en ordre pour les petites entreprises à la recherche d'un moyen simple de rationaliser leur flux de travail ou simplement pour les familles occupées avec beaucoup à faire.

Trello sur Android a encore du chemin à faire avant de pouvoir être considérée comme une application de gestion de projet entièrement fonctionnelle, mais si son composant Web est une indication, je suppose qu'il atteindra ce statut le plus tôt possible. Pour un produit 1.0, je suis prêt à les réduire, mais tout le monde ne sera pas aussi tolérant.