La refonte massive de Gmail est maintenant en ligne: voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités

Google a annoncé plus tôt ce mois-ci qu'il allait réorganiser le design de Gmail sur le bureau, et les modifications sont en cours aujourd'hui. Gmail subit actuellement une refonte en profondeur de la conception qui le rend plus conforme à son homologue Android. Google introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités axées sur la sécurité et la facilité d’utilisation.

Un nouveau mode confidentiel vous permet de définir une date d'expiration pour un e-mail particulier, des réponses intelligentes, des options plus simples pour la répétition d'e-mails, un mode hors connexion, un paramètre de notification de priorité élevée réduisant les notifications push, et bien plus encore. Voici un aperçu de tous les nouveaux ajouts dans Gmail.

Mode confidentiel

La principale nouveauté de Gmail est le mode confidentiel, qui vous permet de définir des contrôles granulaires pour les courriels sensibles. Le mode confidentiel vous permet de supprimer des options pour transférer, copier, télécharger ou imprimer des messages. Vous pouvez également définir l'expiration du message à une heure précise. Il existe également une option permettant de révoquer entièrement l'accès.

Google est en mesure d'offrir ces contrôles en limitant l'accès au contenu lui-même. Lorsque vous envoyez un message en mode confidentiel, Gmail crée essentiellement un lien vers le contenu et le transmet au destinataire. En cliquant sur ce lien, le destinataire pourra afficher le contenu comme s'il s'agissait d'un courrier normal, à condition qu'il utilise Gmail. Pour les autres fournisseurs de messagerie, le lien sera redirigé vers un site hébergé par Google où le contenu sera visible jusqu'à la date spécifiée.

Google introduit également une authentification à deux facteurs pour les courriers électroniques individuels, qui obligera les destinataires à saisir un code d'authentification délivré par SMS avant de pouvoir ouvrir un message.

Google espère que les nouveaux ajouts, tels que le mode confidentiel et 2FA, message par message, réduiront la capacité d'un pirate informatique à accéder aux informations sensibles, en particulier dans les grandes organisations. S'adressant à TechRepublic, le chef de produit Google pour Gmail, Jacob Baker, a déclaré:

Ce que nous avons vu, en particulier dans les scénarios commerciaux, est que bon nombre de ces fuites se produisent de manière accidentelle ou quasi accidentelle. Ils ne se sont pas rendus compte qu'ils n'étaient pas censés transmettre l'e-mail, ou ils ont vu «Ne pas transférer», mais ils ne pensaient pas que cela s'appliquait à eux et il était tellement facile d'appuyer sur le bouton Transmettre.

Email snoozing

Avec la refonte, Google offre des options simples pour répéter les courriels. Vous pourrez accéder à l'option de répétition - avec les options couramment utilisées telles que l'archivage, la suppression et le marquage pour l'envoi - via un nouveau menu de survol. Survolez un e-mail pour voir toutes les options en surbrillance.

Une autre modification concernant l'interface utilisateur concerne les pièces jointes: vous verrez des miniatures pour les pièces jointes sous le courrier, ce qui vous permet d'ouvrir une pièce jointe sans avoir à charger le message lui-même.

Intégration avec Calendrier, Tâches et Keep - et nudging

Gmail dispose désormais d'un panneau de droite intégrant Google Agenda, Tâches et Conserver de manière transparente dans le client de messagerie. Le panneau vous permet de copier ou de coller du contenu de Gmail dans d'autres applications, ou simplement de noter rapidement une note ou d'ajouter une tâche.

Gmail reçoit également une option de décalage, dans laquelle Google repousse les messages jugés importants en haut de votre boîte de réception. Il utilisera ses capacités d’apprentissage automatique pour faire émerger des messages qui pourraient nécessiter une réponse, et Baker notera:

Nous ne donnons pas très souvent un coup de pouce, mais lorsque nous le faisons, cela peut éviter aux personnes de manquer une erreur très lourde de conséquences.

Réponses intelligentes

Les réponses intelligentes ont fait leurs débuts l'année dernière sur l'application Android. Elles se dirigent maintenant vers le client Web. La fonctionnalité fonctionne de la même manière que sur Android, vous offrant quelques options pour des réponses prédéfinies en fonction du contenu du courrier.

Nouvelles fonctionnalités de sécurité

Google commencera également à déployer des avertissements de phishing dans les e-mails, en affichant des bannières colorées en haut, en rouge, jaune ou gris en fonction du facteur de risque perçu. Gmail disposait de ces options depuis un certain temps, mais M. Baker a déclaré que le fait de les mettre bien en évidence en haut des messages informerait mieux les utilisateurs du risque:

Nous avons donc entrepris un effort massif pour repenser tous nos avertissements au sein de l'interface utilisateur. Si vous voyez ce message en haut de l'e-mail, vous ne cliquerez pas sur le lien qu'il contient, car l'avertissement est très important et impossible à ignorer. Il explique à l'utilisateur, en langage clair, ce que pourrait être l'attaquant. essayer de faire.

Mode hors ligne natif

Google proposera également un mode hors connexion Gmail avec la même interface utilisateur que la version en ligne. Vous pourrez continuer à travailler dans Gmail même en mode hors connexion. Les modifications seront synchronisées la prochaine fois que vous serez en ligne.

Notifications hautement prioritaires

Bien que la plupart des fonctionnalités actuelles se concentrent sur la rationalisation de Gmail sur le Web, Google introduit actuellement des paramètres de notification hautement prioritaires pour les utilisateurs mobiles qui réduisent considérablement le nombre de notifications push. Lorsque cette option est activée, Google envoie uniquement des notifications push pour les messages jugés importants ou urgents. Baker notant que cette fonctionnalité réduira "97% de toutes les notifications push envoyées aux utilisateurs de Gmail".

Quand pourrai-je l'utiliser?

Le mode confidentiel sera disponible dans les prochaines semaines, mais si vous souhaitez utiliser immédiatement certaines des nouvelles fonctionnalités, allez sur l' icône Cog wheel dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception et sélectionnez "Essayer le nouveau Gmail "au sommet, à condition que ce soit disponible pour vous.

L'option n'est pas disponible pour tout le monde immédiatement, mais Google annonce qu'il déploiera les modifications au niveau international de manière progressive au cours des prochaines semaines et des prochains mois.

Comment activer la nouvelle interface Web Gmail

Que faites-vous des nouvelles fonctionnalités de Gmail?